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Décryptage

APB 2017 : la procédure complémentaire d'Admission-postbac

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Vous pouvez faire jusqu'à 12 candidatures en procédure complémentaire d'APB : toutes les formations vous donneront une réponse.
Vous pouvez faire jusqu'à 12 candidatures en procédure complémentaire d'APB : toutes les formations vous donneront une réponse.

Aujourd’hui, la majorité des inscriptions se fait via le portail unique, admission-postbac.fr, ouvert dès le 1er décembre. Mais gare au calendrier : la procédure est stricte !

Vous n’avez pas trouvé de place dans la filière que vous visiez ? Ne vous découragez pas, la procédure complémentaire peut vous sauver la mise. Elle a pour but de mettre en relation les établissements qui ont encore des places vacantes et les candidats toujours à la recherche d'une place qui corresponde à leurs attentes.

Le calendrier 2017 de la procédure complémentaire d'APB

À compter du mardi 27 juin 2017 à 14 h, et jusqu'au lundi 25 septembre à minuit, vous pouvez vous inscrire en procédure complémentaire et formuler des vœux :

-  si vous n'étiez pas inscrit ou si vous n’aviez pas validé de candidatures avant le 20 mars sur Admission-postbac ;

 si vous attendez la troisième phase d'admission en procédure normale ;

 si vous n’êtes pas satisfait de la proposition que l'on vous a faite en procédure normale ;

 si vous êtes classé en "démission automatique", faute d'avoir répondu à une proposition dans les délais impartis.

Dans la procédure complémentaire, tous les établissements auprès desquels vous postulez vous répondent (contrairement à la procédure normale, au cours de laquelle vous ne recevez, au mieux, qu'une seule proposition par phase). Après avoir répondu un “oui définitif” à une proposition, vous devez rapidement vous inscrire dans l’établissement. Pour certains d’entre eux, vous n’aurez que sept jours pour le faire !

Samedi 30 septembre 2017 à minuit : dernier jour pour répondre aux propositions des établissements, et fin de la procédure complémentaire.

Comment remplir votre dossier ?

Vous devez remplir un dossier en ligne uniquement. Celui-ci comprend un descriptif de votre scolarité (année actuelle et année précédente). Si vous n'étiez pas en première l'année dernière, on vous demandera de renseigner une année supplémentaire.

Formations sélectives

Pour les formations sélectives, il vous faudra également saisir vos bulletins scolaires (notes et appréciations) de première et terminale : ne trichez pas, on vous demandera les originaux à la rentrée ! Sans compter que vous risqueriez l'exclusion définitive de l'établissement, avant même d'avoir commencé la formation visée...

Ceux qui avaient déjà saisi leurs notes doivent juste compléter leur dossier avec les notes du troisième trimestre.

L'appréciation générale par le proviseur

Prévenez le proviseur du lycée que vous êtes sur procédure complémentaire : il doit saisir lui-même “l'appréciation générale”. Pas d'inquiétude : s'il ne le fait pas, cela ne bloque pas l'examen de votre dossier par les formations auxquelles vous postulez.

Pour les bacheliers

Les bacheliers doivent aussi compléter les champs relatifs au bac avec la série, les notes et la mention obtenue. Les bacheliers de l'année en cours qui s'inscriront après les résultats en juillet indiqueront quelle mention ils ont eue.

À savoir : il est préférable de remplir tous les champs, mais s'il y a une question dont vous ignorez la réponse, répondez “N” à la place. Ce n'est pas éliminatoire.

Comment postuler aux formations ?

Comme avec la procédure normale, allez dans la rubrique “Recherche de formations”. Mais cette fois, vous ne pourrez choisir que les formations où il reste des places (leur liste est disponible sur le site). Vous pourrez faire 12 candidatures au maximum, toutes formations confondues.

Pas de candidature identique

Attention, si vous avez déjà postulé à une formation et que vous n'avez pas été pris, vous ne pouvez pas redemander la même formation sur la procédure complémentaire. Par exemple, après un refus à la prépa hypokhâgne au lycée Victor-Duruy, vous pouvez redemander une hypokhâgne, mais dans un autre lycée où il reste des places.

Comment répondre aux propositions ?

Tous les établissements auxquels vous avez postulé vont vous donner une réponse. Si votre demande est acceptée, vous êtes averti par e-mail. Avant le 20 août, vous avez huit jours pour répondre. Le délai de réponse se réduit ensuite à 72 heures jusqu’au 31 août, et à 24 heures à partir du 1er septembre (sauf pour l’académie de La Réunion : le délai passe à 24 heures dès le 17 août). Si vous ne répondez pas dans les délais impartis, la proposition sera annulée.

Pour répondre à une proposition, vous avez 3 choix possibles dans la colonne "Action" :

“Oui définitif”

Cela signifie que vous acceptez définitivement cette proposition. Cela annule toutes les autres propositions, les demandes en attente, à la fois en procédure normale et en apprentissage.

On vous conseille d’imprimer la page et de suivre les instructions pour vous occuper rapidement de l’inscription administrative.

“Oui mais”

Cette réponse vous permet d'accepter la proposition d'une formation. Cela annule toutes les autres propositions (en procédure normale comme en apprentissage), mais cela vous permet de formuler d’autres candidatures et d’attendre les résultats de vos demandes encore sans réponse.

“Démission”

Vous permet de renoncer à une candidature ou de refuser une proposition d’admission. 

Vous pouvez sortir à tout moment de la procédure complémentaire en utilisant la rubrique "Démission-PC". Attention, c’est alors définitif. 

Une remarque, enfin : si vous avez été considéré en démission automatique en procédure normale, vous pouvez demander directement à la formation de vous réintégrer, sans passer par la procédure complémentaire.

Zoom : la procédure complémentaire en Île-de-France

Ceux qui sont sur liste d’attente pour une licence universitaire à capacité d'accueil limitée peuvent postuler dans le cadre de la “procédure complémentaire L1 Île-de-France” (dite PCL1IDF). Les bacheliers doivent classer entre 6 et 12 vœux de licence en Île-de-France. Ils voient apparaître les licences où il reste encore des places. Mettez aussi dans votre liste de vœux des licences non identifiées comme “PCL1IDF”, c’est-à-dire des formations dont les capacités d’accueil sont moins restreintes. Mais attention, en cas d'obtention d'une telle licence et d'une réponse favorable, tous les autres vœux PCL1IDF seront éliminés. Les réponses sont en général données durant la première quinzaine de septembre.

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