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Lettre de motivation : est-elle encore utile ?
Elle est parfois tellement stéréotypée que certains recruteurs préfèrent l’ignorer. La lettre de motivation est-elle vouée à disparaître ? Ou a-t-elle encore toute sa place au côté du CV ?
Sur 700 directeurs des ressources humaines, 75 % d’entre eux prennent en compte les candidatures sans lettre de motivation. C’est plutôt une bonne nouvelle pour les candidats qui s’arrachent souvent les cheveux sur le contenu de la lettre, et finissent par recopier – plus ou moins bien et avec ou sans fautes ! – des modèles tout faits. De là à penser que la lettre de motivation est désormais facultative, il n’y a qu’un pas que certains candidats ont déjà franchi...
| Un petit mot d’accompagnement… |
Ils n’ont pas tort s’ils ne sont pas sûrs de leur maîtrise de l’orthographe et de la conjugaison. Mieux vaut faire l’impasse sur la lettre de motivation plutôt que de laisser passer sous les yeux du recruteur un passé simple mal maîtrisé. Et... s’ils n’arrivent pas à personnaliser leur lettre. Remplacer le nom d’une entreprise par une autre sans changer aucune phrase, c’est une faute de goût que le recruteur ne digère pas.
Zapper la lettre de motivation ne vous soustrait pas, cependant, à l’obligation d’envoyer un mot d’accompagnement. Surtout dans le cas de l’envoi d’une candidature par e-mail. Il faut inciter le recruteur à cliquer pour ouvrir votre CV en pièce jointe. Pour ce faire, soyez concis, allez à l’essentiel. Résumez, dans le corps du mail, l’essentiel du message à faire passer : l’objet de l’envoi (recherche d’emploi, de stage), vos disponibilités (tout en restant flexible), votre statut actuel (étudiant, salarié, en CDD, en CDI) ainsi que votre formation et votre expérience en phase avec les besoins de l’entreprise.
Cela pourrait donner : | "Étudiant en dernière année de master X, je suis à la recherche d’un stage de fin d’études d’une durée de quatre mois (de préférence entre avril et juillet). Ayant déjà effectué deux stages en marketing chez X et Y, j’aimerais rejoindre votre entreprise. Je suis rapidement opérationnel sur des missions de X. Je vous laisse découvrir plus en détail mon CV." |
Deux ou trois phrases suffisent, relues et corrigées. Laisser passer une faute dans une lettre d’une page, ça ne passe déjà pas, alors dans un mail de 3 lignes, c’est rédhibitoire !
| … ou une déclaration |
Ce service minimum ne vous interdit pas, de temps à autre, de rédiger une lettre pour un poste ou une entreprise qui vous attire vraiment. Soit de manière spontanée, soit parce qu’on l’exige de vous, dans une petite annonce ou après un premier contact sur un salon, par exemple. Votre enthousiasme devrait vous aider à écrire, cette fois, une lettre qui se distingue de celles des autres candidats.
Tout commence avec une accroche dynamique. Comme pour un entretien, où ce sont les 3 premières minutes qui permettent de faire bonne impression, ici, ce sont sur les 3 premières phrases que le recruteur va se forger une opinion.
Entrez immédiatement dans le vif du sujet :
Tout commence avec une accroche dynamique. Comme pour un entretien, où ce sont les 3 premières minutes qui permettent de faire bonne impression, ici, ce sont sur les 3 premières phrases que le recruteur va se forger une opinion.
Entrez immédiatement dans le vif du sujet :| "Je vous écris – (avec "s" et non un "t" à la fin bien sûr !) – de la part de M. X, responsable du service achats, qui m’a parlé d’un poste à pourvoir..." ou "J’ai eu l’occasion de rencontrer votre équipe sur le salon et, depuis, je me suis renseigné sur vos projets de développement. Ceux-ci correspondent à...". |
Il faut montrer que vous lisez l’actualité, que vous êtes au courant de la dernière campagne de communication de l’entreprise ou de sa politique de recrutement auprès des jeunes diplômés. Et affirmer, avec enthousiasme, votre intérêt pour ses produits, pour ses valeurs, sans pour autant flatter votre interlocuteur. L’idée est de créer un lien entre vous et cette entreprise qui ne vous attend pas particulièrement. Mettez en avant votre sincérité si vous voulez "marquer" le recruteur. De toute façon, qu’avez-vous à perdre ?
| Ne vous trompez pas d’interlocuteur |
Une fois votre lecteur "captivé", ne le laissez pas sur sa faim. Proposez-lui vos services. Il ne va pas décider à votre place de votre avenir professionnel. Sollicitez un poste précis ou une mission particulière. Évitez les "restant ouvert à toute proposition" ou "disponible pour tous types de mission", etc.
Montrez ensuite en quoi vous êtes le candidat idéal pour satisfaire cette offre (quels sont vos compétences, vos résultats), sachant que, selon votre interlocuteur, vous ne vous présenterez pas de la même manière. Si vous écrivez à une DRH, le recruteur aura une vision à plus long terme qu’un opérationnel. Il va s’interroger sur vos facultés d’intégration et votre potentiel d’évolution : autant de points qu’il faudra évoquer afin de le rassurer.
Le choix de l’entreprise est aussi un facteur important pour une direction des ressources humaines. L’opérationnel se demande, lui, immédiatement, s’il pourra travailler à vos côtés toute la journée : il ne faut pas lui laisser de doutes sur votre personnalité et votre expertise technique. Vos résultats sont également susceptibles de le séduire.
Montrez ensuite en quoi vous êtes le candidat idéal pour satisfaire cette offre (quels sont vos compétences, vos résultats), sachant que, selon votre interlocuteur, vous ne vous présenterez pas de la même manière. Si vous écrivez à une DRH, le recruteur aura une vision à plus long terme qu’un opérationnel. Il va s’interroger sur vos facultés d’intégration et votre potentiel d’évolution : autant de points qu’il faudra évoquer afin de le rassurer.
Le choix de l’entreprise est aussi un facteur important pour une direction des ressources humaines. L’opérationnel se demande, lui, immédiatement, s’il pourra travailler à vos côtés toute la journée : il ne faut pas lui laisser de doutes sur votre personnalité et votre expertise technique. Vos résultats sont également susceptibles de le séduire.
| L’art de la relance |
La conclusion de votre lettre de motivation devra être à l’amble de l’accroche en proposant, par exemple, de reprendre contact (attention au maniement du futur et du conditionnel !) :
| "Je me permettrai de vous contacter prochainement pour convenir d’un rendez-vous" ou "J’aimerais pouvoir compléter cette description de vive voix et surtout répondre à vos questions lors d’un entretien". |
Cette proposition ne doit pas rester lettre morte ! La valeur ajoutée de votre candidature sera la relance téléphonique. Il arrive qu’un DRH mette de côté 2 ou 3 profils qui l’intéressent, tout en négligeant de rappeler immédiatement les candidats. Si vous êtes l’un de ceux-là et que vous prenez les devants, il se pourrait très bien que vous soyez le premier servi ! Et même si l’on vous répond par la négative, vous pourrez peut-être récolter des informations sur un recrutement à plus longue échéance.
Cette démarche de relance implique d’avoir personnalisé votre envoi. Que ce soit avec ou sans lettre, par mail ou par courrier, une candidature n’est pas une bouteille à la mer, elle doit être adressée impérativement à une personne dans l’entreprise. Pas d’impasse possible cette fois.
Céline Manceau
Juillet 2012
Juillet 2012
| Travaillez votre prose C’est surtout la fluidité du discours qui provoque l’envie, ou non, de rencontrer la personne qui a rédigé la lettre. Mieux vaut des phrases simples qui vont à l’essentiel plutôt que de longues tournures (évitez les "qui", "que", "de surcroît", "en effet", etc.).
Choisissez bien aussi le vocabulaire (verbes d’action, adjectifs précis). Certaines lettres ne contiennent que des termes positifs et convaincants, tandis que d’autres laissent en permanence le lecteur dans le flou. N’écrivez pas : "Je pense avoir toutes les qualités pour réussir à ce poste", mais plutôt : "Je détiens toutes les qualités pour réussir à ce poste", par exemple. Une fois le brouillon achevé, relisez-vous à voix haute, plusieurs fois, en articulant bien, pour entendre "la musicalité" de votre message. Corrigez un mot ici ou là, raccourcissez encore (un slogan, c’est bref et efficace !). Une fois le texte définitif, faites vous relire par au moins 3 personnes et méfiez-vous des correcteurs automatiques : ils ne détectent pas toutes les erreurs. |
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Jeudi 16 Août 2012
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