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DSE : comment faire une demande de bourse ou de cité U

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Vous devez remplir votre DSE (dossier social étudiant) entre le 15 janvier et le 31 mai. // © Plainpicture/Kniel Synnatzschke
Vous devez remplir votre DSE (dossier social étudiant) entre le 15 janvier et le 31 mai. // © Plainpicture/Kniel Synnatzschke

Que vous soyez en terminale ou déjà étudiant, le DSE (dossier social étudiant) est le passage obligé pour toute demande de bourse ou de logement auprès de votre CROUS. Vous pouvez vous y prendre dès janvier.

Que doit-on exactement renseigner dans le DSE (dossier social étudiant) ? La question se pose à partir de la mi-janvier et jusqu'au 31 mai.

Pour remplir votre DSE, rendez-vous sur messervices.etudiant.gouv.fr, et non plus sur le site du CROUS (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de votre académie comme c’était le cas avant 2017.

Le plus tôt sera le mieux, les demandes étant traitées dans l’ordre d’arrivée. Même si vous ne connaissez pas encore votre prochain établissement, faites votre demande maintenant. Des modifications sont toujours possibles ultérieurement.

Tous les dossiers parvenus avant le 31 mai seront examinés avant l’été, et les étudiants éligibles pourront recevoir leur bourse dès septembre (en théorie). Pour les cas execeptionnels, les DSE déposés hors délais seront examinés tard, ce qui ne garantit pas un versement des aides dès la rentrée.

Avant de commencer à remplir le DSE en ligne

Assurez-vous d’avoir le temps de compléter tous les écrans d’une traite : c’est seulement une fois la dernière page complétée que votre saisie sera validée. Parmi les éléments à avoir sous la main : l’avis fiscal 2016 de votre famille (concernant les revenus perçus en 2015), une carte bancaire pour régler les frais de dossier en ligne, ainsi qu'un RIB d'un compte au nom de l'étudiant.

En cas d’interruption, il vous faudra tout reprendre depuis le début… Et gare aux problèmes techniques imprévus, par exemple pour cause d’un trop grand nombre de connexions, particulièrement entre le 15 et le 31 mai !

Le formulaire du DSE, mode d’emploi

Pour les futurs bacheliers, il est conseillé de faire d’abord votre inscription sur le site APB (Admission  post-bac). En  effet,  si  vous  vous  connectez à messervices.etudiant.gouv.fr avec le courriel que vous avez indiqué dans APB, MesServices reprendra toutes vos données d’état civil. Cela vous évite donc une double saisie. Après votre création dans APB, vous recevrez un mail de MesServices pour vous notifier la création de votre compte.
Une fois sur la page d’accueil messervices.etudiant.gouv.fr, connectez-vous.

Indiquez votre identifiant – votre courriel et votre mot de passe – puis cliquez sur "Connexion" (si vous  avez déjà un compte APB, votre courriel identifiant est celui que vous avez défini dans APB).

Une fois connecté, cliquez sur la case verte fluo "Demande DSE" pour commencer la saisie de votre dossier. La première page indique les éléments à avoir sous la main à cette étape-là : l'avis fiscal 2016 concernant les revenus perçus en 2015 par votre famille, ainsi qu’une carte bancaire pour régler les frais de dossier par paiement électronique. Cliquez ensuite sur "Commencer la saisie de votre dossier social étudiant".

Prochaine étape : indiquez votre situation de scolarité et l’académie concernée. Les pages suivantes complètent des informations sur votre profil (localisation de l’établissement où vous postulez, situation familiale, les revenus figurant dans l’avis fiscal…).

Indiquez ensuite vos vœux d’études (établissements et formations). Vous pouvez en choisir quatre au maximum, dans la ou les académies où vous avez postulé (via Admission post-bac ou non) ou dans celles où vous allez postuler d’ici à la rentrée.

Lire aussi : APB : quoi de neuf en 2017 ?


Pour cela, après avoir sélectionné l’académie, indiquez si vous demandez une bourse et/ou un logement.  

Dossier social étudiant : choisissez votre académieDossier social étudiant : choisissez votre académie. // © Capture - Etudiant.gouv.fr
 

Choisissez le type de la formation visée (BTS, licence, master…) et l’année (1re année, 2e année…) et cliquez sur le bouton "Envoyer", en bas de page.

Lire aussi : Ville par ville, le loyer à prévoir pour votre premier toit

Une fiche descriptive vous permet de connaître le montant du loyer et des charges pour l’année en cours, des éléments de confort et si le logement est conventionné pour l’APL (aide personnalisée au logement) ou l’ALS (allocation logement à caractère social).

Une fois votre liste terminée, indiquez le nombre d’enfants à charge de vos parents (vous excepté) et ceux qui suivront des études supérieures, hormis vous, à la rentrée 2017.

Sur l’écran suivant, reportez le revenu brut global qui figure sur l'avis fiscal 2016 (sur les revenus 2015) de vos parents, et cochez la situation professionnelle du chef de famille.

Une fois votre demande validée, vous recevez un e-mail de confirmation. Votre dossier vous sera transmis en pièce jointe d’un e-mail. Dès sa réception (sous 48 heures), vérifiez toutes les informations, complétez-les ou modifiez-les si nécessaire.

Notez et conservez soigneusement votre numéro de dossier et la date de votre demande.

Une fois votre dossier imprimé et signé, renvoyez-le par courrier avec la totalité des pièces demandées, sous huit jours.

Les pièces justificatives à envoyer

Pour une première demande comme pour un renouvellement, vous devez fournir une photocopie de l’avis fiscal de vos parents : pour la rentrée 2017-2018, il s’agit de l'avis fiscal 2016 sur les revenus 2015.

Vos parents sont divorcés ? Ajoutez une copie de l’extrait de jugement de divorce fixant le montant de la pension alimentaire. À défaut de pension, l’avis d’imposition (ou de non-imposition) de l’autre parent devra figurer au dossier.

Joignez également une copie des justificatifs de votre scolarité et, le cas échéant, de ceux de vos frères et sœurs qui étudient dans l’enseignement supérieur.

Si vous êtes dans une situation particulière, on pourra éventuellement vous demander d’autres documents.

Un conseil : vérifiez bien que votre dossier est complet avant de le poster. S’il manque une pièce, il vous sera retourné sans même avoir été examiné, et le délai de réponse n’en sera que plus long… Ce serait dommage de vous infliger inutilement une attente supplémentaire !