L’épreuve d’APS (activités professionnelles de synthèse) est l’une des plus importantes du bac pro comptabilité (coefficient 5). Vous êtes testé à l’écrit sur vos compétences en comptabilité, communication et organisation acquises tout au long du cursus. Des professeurs vous donnent leurs conseils pour la réussir.
L'épreuve de synthèse, également appelée APS (activités professionnelles de synthèse), est une épreuve écrite terminale de trois heures du bac pro comptabilité. Elle se déroule sous forme d'étude de cas composée de cinq à six dossiers indépendants. Le but consiste à vérifier que vous avez acquis les compétences requises en comptabilité, gestion, communication et organisation en entreprise.
Au vu du coefficient (5), il est important de ne pas rater cette épreuve. "Une note en dessous de 8/20 pourrait vous être fatal", avertit Gérard Bey, professeur au lycée Tristan-Bernard de Besançon. En revanche, si vous réussissez l'épreuve, vous pouvez très bien décrocher votre bac grâce à elle, voire une mention.
Nous avons analysé les thématiques abordées dans chaque dossier depuis 2008.
Dossier A | Dossier B | Dossier C | |
Bac 2013 | Opérations courantes | Déclaration de TVA | Opérations d'inventaire |
Bac 2012 | Opérations courantes | Traitement des salaires | Opérations d'inventaire |
Bac 2011 | Opérations courantes | Traitement des VMP à l'inventaire | Traitements des stocks à l'inventaire |
Bac 2010 | Opérations courantes | Travaux d'inventaire | Analyse des soldes de gestion |
Bac 2009 | Opérations | Déclaration de TVA | Opérations d'inventaire |
Bac 2008 | Opérations courantes | Amortissements | Analyse de bilans fonctionnels |
Dossier D | Dossier E | Dossier F | |
Bac 2013 | Organisation d'une soirée | Gestion prévisionnelle | - |
Bac 2012 | Analyse du bilan fonctionnel | Analyse de feuille de calcul | Suivi des pré-contrôles techniques |
Bac 2011 | Gestion prévisionnelle | Organisation d'un évènement | - |
Bac 2010 | Résultat par secteur d'activités | Mise en place d'une action de formation | - |
Bac 2009 | Mise en conformité de l'atelier prépresse | Suivi du commissionnement des vendeurs | Choix de financement d'un véhicule |
Bac 2008 | Rédaction de courrier de licenciement | Planification des activités | Analyse de la production vendue |
Les opérations "de base" ou "courantes"
Les opérations courantes reviennent systématiquement dans l'épreuve. "On exige de vous que vous fassiez du report de chiffres. Vous devez retrouver la bonne somme et l'intégrer dans la bonne case, en faisant preuve de bon sens", explique Thierry Delacour, professeur au lycée Sainte-Famille de Besançon. Il n'y a pas de calcul. Il faut juste que le total soit le même au débit et au crédit.
"Si les deux sommes ne sont pas exactes, avertit Thierry Delacour, c'est qu'il y a une erreur quelque part". Les erreurs les plus récurrentes sont les inversions débit/crédit. Gérard Bey vous conseille de porter une attention particulière à ce dossier. "Il peut vous faire perdre beaucoup de points si vous n'êtes pas vigilant, mais aussi vous en rapporter beaucoup si vous vous êtes bien entraîné. De plus, certaines écritures sont faciles à réaliser."
Les opérations périodiques
Le sujet comporte un dossier se rapportant aux opérations périodiques. "Par opposition aux opérations courantes, ce sont des opérations qui ne sont pas réalisées tous les jours", explique Sylvie Lefebvre, professeur au lycée Condorcet de Saint-Quentin. Vous pouvez avoir à résoudre des questions liées à la paie, à la rémunération, à la déclaration de TVA, à l'état de rapprochement bancaire ou au lettrage des comptes de tiers.
Les opérations d'inventaire
Ces opérations peuvent être diverses : amortissements, dépréciations, provisions, régularisation des charges et des produits et documents de synthèse…
Le dossier "secrétariat"
"Vous devez réaliser des tâches de secrétariat ou d'administration commerciale, comme des devis, des courriers, des maquettes de questionnaire, des plannings, la vérification des factures, ou encore l'analyse de documents commerciaux", explique Gérard Bey. Thierry Delacour vous conseille de traiter ce dossier au début de l'épreuve. "C'est le dossier le plus traité car le plus simple. Il peut vous permettre de gagner quelques points."
Le dossier "gestion"
Après avoir traité la partie comptabilité et les opérations d'inventaire d'une entreprise, vous analyserez le compte de résultat, le bilan et faire l'analyse prévisionnelle. Ce dossier correspond à la fin du programme. "On juge votre capacité à comprendre la comptabilité d'une entreprise et à analyser sa finalité", explique Thierry Delacour.
Parfois, comme lors de la session 2013, vous pouvez être amené à calculer le seuil de rentabilité en faisant de la gestion prévisionnelle par exemple. Comme l'explique Gérard Bey, il est plus rare de trouver de la comptabilité analytique (le calcul des coûts et des coûts de revient), car "ces opérations sont longues à réaliser".
Même chose pour la comptabilité budgétaire. Mais attention, il s'agit de la dernière session d'examen, donc rien n'est impossible. En effet, si vous êtes en terminale professionnelle comptabilité, vous passez en juin 2014 la dernière session de ce bac, qui sera remplacée en 2015 par la spécialité gestion-administration.