Exemple de lettre de motivation Parcoursup pour un BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)

Parcoursup n’analyse pas votre dossier, ce sont bien les enseignants de la formation, réunis dans le cadre d’une commission d’examen des vœux, qui l’examinent de manière collégiale. Ce sont eux que vous devez convaincre. Les BUT sont des formations sélectives, la spécialité GEA accordant entre 10 et 40 places environ lorsqu’elles dispensent le diplôme en apprentissage, alors qu’en initial, le nombre de places offertes varie, selon les IUT, entre une trentaine et plus de 180 pour des milliers de dossiers reçus.

Les critères d’entrée diffèrent quelque peu selon les universités... En plus du dossier sur Parcoursup, certains IUT (que ce soit pour suivre la formation en apprentissage ou pas) font passer un entretien individuel, ou des épreuves orales afin d'analyser la motivation et de vérifier l'adéquation de la formation avec le projet professionnel.

La lettre de motivation pour Parcoursup doit être personnalisée en fonction de vos expériences. Sa longueur totale ne doit pas dépasser 1 500 signes (1 500 signes pour faire la différence !). Elle peut être structurée en 4 parties.

• Un premier paragraphe, que nous appellerons le « MOI », annonce, en quelques mots, où vous en êtes dans vos études et quel est votre projet professionnel. Si ce dernier n’est pas encore abouti dans votre esprit, vous pouvez montrer que vous vous projetez néanmoins dans les 3 années d’études du BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), et vous prononcer pour le choix d’un parcours en 2e année, parmi les 4 proposés par cette spécialité. Vous pouvez aussi parler de vos envies de poursuivre vos études avec un Bachelor universitaire de technologie ou une autre formation complémentaire pour vous préparer à votre future carrière.

• Un deuxième paragraphe, que nous pourrions nommer le « VOUS », montre que vous n’avez pas choisi cette formation par hasard (ou parce qu’elle se situe juste à côté de chez vous !). Dites pourquoi elle vous plaît et en quoi elle correspond à vos attentes. La poursuite d'études est également un objectif dans cette formation qui vous prépare à des métiers dans le domaine de la gestion d’entreprise.

• Un troisième paragraphe peut lister vos qualités (ou soft skills) en lien avec la formation visée. En effet, vous ne vous définissez pas par vos notes et les responsables de formations recrutent également des « personnes » dotées de bonnes compétences relationnelles, d’un sens de l’organisation et d’une capacité à travailler en équipe. Mentionner ces qualités dans une bonne lettre de motivation vous mettra certainement les chances de votre côté.

• Un dernier paragraphe, qui pourrait s’intituler « NOUS », est une invitation à la rencontre. Vous pouvez montrer votre enthousiasme pour un entretien et l’opportunité de discuter davantage de votre projet et de vos ambitions.

Les responsables de formation examinent :

• vos résultats scolaires en mathématiques, numérique et sciences informatiques, français, histoire-géographie, langues, sciences économiques. Comme vous le voyez, les formations cherchent à recruter des étudiants à l'aise avec les chiffres, mais aussi avec la langue française et les langues étrangères (LV1 et LV2). Il est essentiel de démontrer vos compétences nécessaires dans ces matières pour réussir en BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).

• votre rigueur scientifique et votre expression écrite.

• ce que disent vos professeurs à propos de votre participation à l’oral.

• votre capacité éventuelle à vous projeter dans un projet professionnel, notamment en lien avec le domaine du BUT gestion des entreprises.

Votre lettre de motivation Parcoursup devra valoriser ces différents points.

Dans le premier paragraphe, restez sobre. Bannissez les phrases affirmant : « Votre formation est celle que j’attendais », surtout si rien dans vos passions et vos activités extra-scolaires ne vient appuyer cette affirmation. Lister une ou deux expériences marquantes en lien avec la formation sera bienvenu. Si vous êtes venu aux JPO (journées portes ouvertes) de l’IUT GEA auquel vous postulez, que vous avez assisté à une journée/semaine d’immersion, ou même que vous avez suivi un Fun MOOC sur l’orientation ou une autre thématique, n’hésitez pas à en parler, cela témoigne de votre motivation et complète de manière pertinente votre dossier d'inscription. Les MOOCs sont gratuits et certains délivrent même une certification. Mentionnons l’un d’entre eux, intitulé « Entrer à l’IUT : les codes pour booster ton dossier » qui peut vous donner quelques atouts-clés pour votre candidature. Prononcez-vous pour un parcours (ou deux) en 2e année qui vous intéresse déjà. Si vous êtes plus hésitant, vous pouvez avouer que vous hésitez encore entre tel et tel parcours.

Dans le deuxième paragraphe, faites ressortir les éléments qui vous ont interpellé en regardant le site de la formation, les spécificités qui ont attiré votre attention : enseignement partiellement à distance, séances de travail sur le CV et la lettre de motivation, mise à disposition d'une base de données d'entreprises partenaires, aide à la recherche de stages, 3e année obligatoirement en alternance, cours de soutien dans certaines matières (comptabilité, mathématiques ou autres), participation à des activités de groupe : organisation d'événements culturels ou sportifs, éco-citoyens, conférences professionnelles, perfectionnement en orthographe, etc. D’autres encore offrent des aménagements à des publics ayant un profil particulier (sportifs de haut niveau, artistes confirmés, personnes en situation de handicap, étudiantes enceintes, etc.).

Le troisième paragraphe souligne vos qualités personnelles et vos compétences comportementales qui peuvent être de bons pré-requis pour suivre la formation. Mais attention, affirmer n’est pas prouver. Ecrire que vous êtes perfectionniste et que vous avez le sens du détail, par exemple, sans le rattacher à des exemples concrets ou des qualités inscrites sur vos bulletins par vos professeurs ne convaincra pas votre lecteur.

Le dernier paragraphe permet de clore la lettre avec une formule de politesse. Un conseil : évitez le mot « sentiment » (vous n’êtes pas un proche de l’examinateur) ou les « salutations distinguées », maladroites et trop familières.

On attend de vous une lettre personnalisée, ni recopiée sur un site Internet, ni rédigée par ChatGPT. Vous risquez d’être vite démasqué. Les formateurs ne sont pas dupes.

Vous avez fait une année de césure après votre baccalauréat et votre parcours scolaire n’est pas linéaire ? Ne cachez rien et montrez ce que vous retenez de vos expériences. N'hésitez pas à mettre en avant votre intérêt pour le BUT, notamment ce que cette formation représente pour votre avenir professionnel et personnel.

Enfin, attention au mauvais copié-collé. Il serait dommage que deux établissements reçoivent la même lettre mais que vous mettiez en valeur des choses qui ont attiré votre attention dans l’un et qui n’existent pas dans l’autre. Soyez attentif aux exemples de lettre en ligne, mais assurez-vous que votre version soit unique et reflète bien votre personnalité. Utilisez des phrases courtes pour être direct et efficace, et n’oubliez pas de parler de vos ambitions et de la vie étudiante à laquelle vous aspirez.

L’exemple que nous vous présentons ci-dessous n’est en rien « le » modèle à suivre, mais « un » modèle possible dont vous pouvez vous inspirer pour maturer votre candidature, rebondir sur des idées, en un mot, produire la lettre qui vous ressemblera.