1. Le recruteur vous demande des infos avant l'entretien ? Comment vous en sortir
Boîte à outils

Le recruteur vous demande des infos avant l'entretien ? Comment vous en sortir

Envoyer cet article à un ami
On peut vous demander de remplir un dossier d'information sur le site de recrutement de l'entreprise avant l'entretien d'embauche ou sur papier le jour même. // © Phovoir
On peut vous demander de remplir un dossier d'information sur le site de recrutement de l'entreprise avant l'entretien d'embauche ou sur papier le jour même. // © Phovoir

Quand vous êtes convoqué pour un entretien d'embauche, il n'est pas rare qu'on vous donne un document à remplir détaillant votre profil. Tour d'horizon des informations demandées avec la spécialiste du recrutement Dominique Perez, extrait de son “Guide du CV, de la lettre de motivation et de l'entretien d'embauche”.

Vous êtes convoqué, c'est un premier pas. Mais vous n'êtes très probablement pas le seul à l'être. Aussi, chaque étape doit désormais faire l'objet d'une attention particulière. Muni de votre seule candidature, le recruteur a déjà des interrogations sur votre parcours.

Généralement, on vous demande de remplir un dossier pour recueillir un certain nombre d'informations complémentaires, soit sur le site de recrutement de l'entreprise avant l'entretien d'embauche, dans les grandes entreprises, soit quand vous arrivez pour le rendez-vous dans un cabinet de recrutement. Ce type de document est également utilisé pour vérifier que vous êtes prêt et capable de répondre à des consignes que l'on vous donne. Remplissez-le donc avec soin.

Nous avons compilé plusieurs documents préparatoires à l'entretien utilisés par les cabinets de recrutement ou des services “ressources humaines” des entreprises. Vous pouvez préparer les réponses à ce dossier – cela peut d'ailleurs vous servir pour élaborer votre CV.

Votre état civil

Nom – Nom de jeune fille
Prénoms
Adresse
Date et lieu de naissance
Nationalité
N° de Sécurité sociale
Téléphone professionnel
Téléphone personnel
Téléphone portable
Mail

Votre formation

Études Établissement Date d'entrée Date de sortie Diplômes obtenus

Questions complémentaires possibles : Pourquoi avez-vous choisi cette formation ? Qu'en avez-vous retiré ? etc.

Langues étrangères

Langues connues : anglais, allemand, espagnol, autres.
Niveau :
– lu, écrit, parlé ;
– ou : bilingue, bon niveau, niveau scolaire ;
– ou : notions, moyen, correct, bon, excellent.

Informatique

Liste de logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet et autres (en fonction de votre métier).
Niveau : notions, bonne maîtrise, parfaite maîtrise.

Votre expérience professionnelle

Nom de l'entreprise et adresse Activité de l'entreprise Poste occupé et responsabilités
De… à… (mois année) Rémunération (par mois ; annuelle) en brut Motif de départ

Conseil : Soyez le plus précis possible sur le poste occupé (chef de secteur, technico-commercial, chargé de clientèle, ingénieur commercial terrain, directeur des ventes, etc.) et précisez vos responsabilités.

La rémunération ne vous sera pas toujours demandée. Elle s'entend toujours au sens du salaire brut. Vous pouvez indiquer la part variable.

Vos références professionnelles

Nom et prénom Société Fonction Ligne directe

Conseil : Vous avez peut-être déjà mentionné ces références dans votre candidature. Indiquez ici celles qui sont le plus susceptibles d'intéresser le recruteur : supérieur hiérarchique si vous aviez de bonnes relations avec lui, collègue avec lequel vous avez eu l'occasion de mener un ou plusieurs projets, voire des clients si cela ne pose pas de problème vis-à-vis de votre ancien poste.

Votre emploi actuel ou dernier emploi

Période (mois et année)
Employeur, chiffre d'affaires, effectif
Secteur d'activité
Appartenance à un groupe, effectif du groupe
Adresse et téléphone
Poste occupé
Responsabilités
Rémunération brute initiale et actuelle : fixe, prime
Autres avantages : voiture de société, téléphone portable...
Frais professionnels
Raison du départ

Conseil : La raison de votre départ de l'entreprise ne doit pas être expliquée trop longuement, choisissez un simple mot : désaccord, licenciement économique, démission. Vous aurez l'occasion d'y revenir lors de l'entretien…

Organigramme

Précisez votre position dans l'organigramme et/ou :
• Indiquez précisément vos tâches et occupations actuelles les plus importantes.
• Parmi ces activités, pouvez-vous indiquer celles qui vous intéressent le plus, celles qui vous intéressent le moins ?
• Quels ont été vos principaux résultats/réalisations dans ces fonctions ?
• Quels sont les moyens mis à votre disposition pour atteindre vos objectifs (ressources humaines, matériel…) ?

Projet professionnel

• Qu'attendez-vous de votre prochain poste ?
• Que pensez-vous pouvoir apporter en termes de compétences personnelles et professionnelles à une entreprise ?
• Quels sont vos projets pour les années à venir ?
• À plus long terme, quelle évolution de carrière envisagez-vous ?

Parcours

• Lequel de vos emplois vous a le plus intéressé, pourquoi ?
• Lequel vous a le moins intéressé, pourquoi ?
• Quelle est la raison de votre recherche d'emploi ?
• Pourquoi êtes-vous intéressé par cette offre d'emploi ?

Conseil : Ces dernières questions, qui visent à sonder vos motivations de manière précise, vous seront utiles tout au long de votre vie professionnelle, y compris pour préparer votre candidature en amont.

Mobilité

• Pouvez-vous envisager de changer de ville ou de région ? Si oui, pour quelle destination ?
• Pouvez-vous envisager des déplacements fréquents ? De courte ou de longue durée ? Y compris à l'étranger ?
• Combien de jours par mois pouvez-vous consacrer à vos déplacements professionnels ?

Disponibilité

• Êtes-vous en poste actuellement ?
• Quand êtes-vous libre de commencer un nouveau poste ?
• Quelle est la durée de votre préavis ?
• Avez-vous une clause de non-concurrence ?

Questions complémentaires

• Connaissez-vous quelqu'un dans l'entreprise dans laquelle vous postulez ?
• Disposez-vous du permis de conduire ? D'un véhicule personnel ?
• Quelle rémunération souhaitez-vous ?
• Pouvez-vous faire votre autoportrait en quelques lignes ?
• Quelles sont vos activités extra-professionnelles ?

POUR ALLER PLUS LOIN
À découvrir aux Éditions de l'Etudiant :
Le Guide du CV, de la lettre de motivation et de l'entretien d'embauche”,
par Dominique Perez, spécialiste du recrutement.