Mail de relance post entretien : quand et comment relancer le recruteur ?
Si vous n'avez pas de nouvelles de l'entreprise où vous avez passé un entretien, au bout de combien de temps pouvez-vous recontacter le recruteur et faire une relance sans paraître impatient ou trop empressé ? Les conseils de Dominique Perez, spécialiste du recrutement, extraits de son ouvrage “Le Guide du CV, de la lettre de motivation et de l'entretien d'embauche”.
Après un entretien d'embauche, quand et comment relancer le recruteur ?
Quand faire un mail de relance suite à votre candidature ?
Comment faire un mail de remerciement suite à un entretien ?
Remerciements post entretien exemple n°1 : message bref par mail
Suite à notre entretien du [date] pour le poste de [nom du poste], je tenais à vous remercier pour la qualité de notre échange, qui a confirmé ma motivation pour intégrer votre entreprise. En espérant que vous avez partagé cet intérêt, je vous prie d'agréer…
Exemple de mail n°2 : remercier le recruteur et apporter des précisions
J'ai beaucoup apprécié la qualité de notre échange lors de l'entretien du [date] pour le poste de [nom du poste] et tenais à vous en remercier. Vous m'aviez à cette occasion demandé mes dates de disponibilité pour intégrer l'entreprise si ma candidature est retenue. Ma période de préavis étant de [durée], je pourrais théoriquement prendre mes nouvelles fonctions le […].
Cependant, en cas de réponse favorable de votre part et selon vos propres contraintes, je suis prêt[e] à négocier un départ anticipé, en fonction du temps nécessaire pour la passation. Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et échanger sur ce délai.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer…
Après un entretien, au bout de combien de temps relancer un recruteur ?
Vous avez probablement retenu les délais et le cheminement que le recruteur vous a indiqués à la fin de l'entretien. “Si vous avez eu un entretien avec l'entreprise qui recrute et que l'on vous a communiqué une date de réponse qui vient d'échoir, relancez à ‘date + deux jours’ par l'envoi d'un mail directement adressé à l'interlocuteur qui vous avait annoncé le délai, conseille Laurent Hyzy, dirigeant d'Alterconsult. En cas de non-réponse à cette relance, adressez un nouveau mail par semaine, dans la limite de trois. Si, en revanche, le recruteur vous a informé qu'il reviendrait vers vous mais qu'il ne pouvait pas vous communiquer de date, adressez un mail de contact chaque mois pour informer que vous êtes toujours intéressé[e] par le poste. En parallèle, consacrez-vous à 200 % à vos autres pistes.”
Exemple de mail de relance post entretien n°1 : votre candidature a intéressé
Madame/Monsieur,
Je tiens tout d'abord à vous remercier pour notre entretien du [date] pour le poste de [nom du poste]. À l'issue de cet échange, vous m'aviez indiqué que vous me contacteriez pour la poursuite éventuelle du processus de recrutement. J'ai un déplacement professionnel prévu du [date] à [date] et souhaite m'assurer qu'un nouveau rendez-vous ne me sera pas proposé sur cette période. En vous confirmant mon intérêt et ma motivation pour le poste, je vous prie d'agréer…
Exemple de mail de relance n°2 : vous n'avez pas de certitude mais vous êtes intéressé
Madame/Monsieur,
Nous nous sommes rencontrés le [date] dans vos bureaux pour un entretien d'embauche pour le poste de [nom du poste]. Je vous confirme mon intérêt et ma motivation pour ce poste, qui correspond à mon souhait d'évolution/à mes perspectives professionnelles. Pensez-vous être en mesure de me donner des précisions quant à la suite du processus ? Je dois en effet prendre mes dispositions dans la perspective d'une nouvelle rencontre. Dans cette attente, je vous prie d'agréer…
Madame/Monsieur,
Je tiens à vous réitérer l'assurance de mon grand intérêt quant au poste de [nom du poste], suite à notre entretien du [date]. J'ai bien compris les besoins actuels de l'entreprise, recruter une personne capable de [indiquer les principales missions], qui correspondent à la fois à mes compétences et à ma recherche d'emploi actuelle. J'ai, depuis notre échange, eu d'autres entretiens pour des postes similaires, et je dois aujourd'hui être au clair sur mes disponibilités avant d'étudier d'autres opportunités professionnelles. Pensez-vous être en mesure de me donner des précisions quant à l'évolution de ma candidature ? Vous m'aviez indiqué que vous deviez la transmettre à [service, direction, personne…]. Savez-vous dans quels délais vous pensez pouvoir me faire un retour ?Dans cette attente, je vous prie d'agréer…
Retour d'entretien : faut-il relancer par mail ou par téléphone ?
“Je souhaiterais avoir un échange téléphonique avec M./Mme X, suite à notre rendez-vous du [date], car il/elle devait me rappeler.”
Il se peut que l'on vous demande des précisions sur la nature de ce rendez-vous et que l'on vous propose juste de laisser le message, mais au moins vous vous serez rappelé à son bon souvenir. Rappelez votre nom et votre numéro de téléphone, ainsi que l'engagement que le recruteur avait pris vis-à-vis de vous :
“M./Mme X devait me rappeler la semaine dernière, et je souhaitais venir aux nouvelles. Il/Elle peut me joindre à ce numéro…”
Relance suite à un entretien : quel objet pour votre e-mail ?
Entretien du xxx
Suite à notre rencontre le [date]
[Nom du poste à pourvoir], candidature de [nom, prénom]
Suite à un entretien d'embauche, restez visible et en alerte
Même si vous avez eu un entretien pour le poste de vos rêves et que vous ne désirez que celui-là, n'abandonnez pas votre recherche d'emploi, restez actif sur les réseaux sociaux, n'enlevez pas votre CV des job-boards, veillez à mettre à jour et entretenir votre profil Linkedin. Moralement, c'est important et du point de vue du recruteur, c'est primordial : si votre candidature l'a intéressé, celui-ci peut craindre une “concurrence” avec d'autres entreprises qui seront peut-être plus rapides ou prêtes à vous offrir de meilleures conditions de rémunération ou de travail. Même si le marché de l'emploi est tendu, mieux vaut faire envie que pitié…