Décryptage

Travailler dans l’assistance, oui, mais ai-je le profil ? Le point avec Atlas, la branche des Sociétés d’Assistance, et l’observatoire des métiers de l’assistance

Proposé par OPCO ATLAS

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Par L'Etudiant Fab, publié le 11 janvier 2023
7 min

Les métiers de l’assistance ont pour objectif de porter assistance aux personnes assurées qui rencontrent des difficultés. Un dégât des eaux ? Une panne de voiture ? Au bout du fil, des personnes leur viennent en aide pour les guider. Et si vous étiez une de ces personnes ? Quelles compétences sont exigées ?

En rejoignant la branche de l’assistance, vous pouvez devenir chargé(e) d’assistance : votre rôle sera alors de répondre aux demandes d’assistance des personnes assurées qui rencontrent une difficulté, dans un domaine de la vie quotidienne (santé, habitation, auto…). Le métier de gestionnaire réseaux vous tend aussi les bras : il consiste, pour sa part, à identifier et sélectionner les prestataires adéquats aptes à intervenir dans l’urgence (taxi, ambulance, dépanneur…). Que de professions passionnantes, qui exigent plusieurs compétences. À vous de voir : avez-vous le profil ?

Qualité n°1 : aimer communiquer

Lorsque l’on travaille dans l’univers de l’assistance, on est sans cesse au téléphone, notamment en tant que chargé d’assistance. En effet, l’objectif est de réceptionner une demande d’assistance, d’écouter la personne au bout du fil, puis de mettre en place une solution rapide pour pallier son problème et ce, dans le cadre des garanties contractuelles du bénéficiaire.

Vous avez le profil si… vous aimez échanger et dialoguer. Au téléphone, une véritable conversation se tisse : vous devez tendre l’oreille, comprendre la problématique de votre interlocuteur et vous montrer clair(e) et précis(e) dans vos réponses. En somme, il faut faire preuve d’empathie !

Qualité n°2 : s’adapter aux autres

Si les demandes d’assistance sont toutes différentes, allant de la panne de voiture à la clé cassée dans la serrure, les personnes qui les subissent sont elles aussi différentes. Personnes âgées et angoissées, personnes paniquées qui parlent vite, personnes qui ne maîtrisent pas bien la langue française… Votre rôle ? Vous adapter pour les accompagner.

Vous avez le profil si… vous aimez écouter les gens et savez vous adapter. Un bénéficiaire stressé aura besoin d’être rassuré, un bénéficiaire pressé aura besoin d’entendre votre implication et de comprendre ce que vous faites. Un conseil pour y parvenir ? Toujours prendre le temps de laisser parler la personne afin de cerner son état d’esprit et son besoin.

Qualité n°3 : être empathique

Votre mission : trouver une solution pour que la personne en ligne bénéficie de l’aide attendue. Toutefois, pour identifier la solution adéquate et la mettre en place rapidement, il est préférable d’être doté… d’empathie. Qu’est-ce que l’empathie ? C’est tout simplement la capacité à se mettre à la place de l’autre, ce qui permet ainsi d’agir pour lui. En sus, votre empathie est également gage d’apaisement pour le bénéficiaire, et donc moteur pour vous : s’il sent que vous vous investissez dans son problème, il vous fait davantage confiance, et cette confiance vous pousse à être d’autant plus efficace.

Vous avez le profil si… vous êtes en mesure de vous projeter dans la situation que traverse votre interlocuteur, et donc de vous mobiliser pour le soutenir. Cela ne signifie pas que vous devez vous laisser aller à vos émotions, mais que rester ouvert aux émotions de votre interlocuteur vous guidera dans la résolution du problème.

Qualité n°4 : savoir réagir vite

Vous aimez les situations d’urgence, qui nécessitent de réagir promptement ? Vous allez être servi(e), dans le monde de l’assistance ! Cette particularité est très exaltante : un problème, une solution, il faut y aller ! Un côté « speed » très plaisant, qui abolit tout ennui et nous fait nous sentir vivant.

Vous avez le profil si… vous appréciez le « bon stress », mais aussi résoudre des défis rapidement (comme lors d’un escape game !). À noter également qu’un bon sens de l’organisation est requis : il faut avoir l’esprit carré pour recevoir une demande et la traiter en bonne et due forme.

Qualité n°5 : être pédagogue

Identifier des solutions aux problématiques des bénéficiaires d’une assurance est essentiel : ils appellent pour cette raison. Seulement, s’il est important de réagir, et de bien réagir, la personne au téléphone a généralement besoin de comprendre de quelle manière vous vous y prenez, et comment va se dérouler la suite des évènements. Aussi, il est préférable d’user d’un vocabulaire accessible.

Vous avez le profil si… vous aimez fournir des explications et avez le sens du détail. Ce qui est clair pour vous ne l’est pas forcément pour tout le monde, d’où la nécessité d’être pédagogue.

Qualité n°6 : être un manager dans l’âme ou avoir la fibre commerciale

Les chargés d’assistance peuvent également former les nouveaux chargés d’assistance. Ces missions requièrent des compétences managériales. Les animateurs réseaux de prestataires sont quant à eux amenés à se déplacer afin de développer un réseau prestataire. Une fibre commerciale est alors un plus.

Vous avez le profil si…

vous aimez le travail en équipe et avez conscience que les métiers de l’assistance sont interdépendants. Cela vous permettra, qui sait, de grimper les échelons pour prétendre à un poste de manager ou commercial !

Vous vous reconnaissez dans plusieurs de ces qualités ? N’hésitez pas à postuler, la branche de l’assistance recrute : des jobs d’été sont à pourvoir en 2023. Vous serez formé(e) sur le terrain, et le plus important, ce n’est pas votre CV, c’est d’être motivé(e) et de vous retrouver dans les critères énoncés ci-dessus.

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