Quel étudiant n’a jamais eu besoin d’un document important relatif à son parcours scolaire et utile à sa recherche d’emploi, la location d’un appartement ou encore le renouvellement de son titre de transport ? Quel étudiant n’a jamais eu à solliciter les équipes scolaires pour retrouver des papiers parfois égarés ? Dans leur intérêt, mais aussi dans celui des établissements scolaires, La Poste a créé Digiposte, une solution de dématérialisation documentaire sécurisée. En d’autres termes, un coffre-fort numérique pratique et performant. À l’ère de la transformation numérique et parce que les nouvelles générations demeurent connectées, il va de soi que le secteur de l’éducation mérite lui aussi d’opérer son virage digital. Faire le choix de la dématérialisation via un coffre-fort présente de nombreux avantages pour les écoles, les universités et tout établissement de l’enseignement supérieur.
Qu’est-ce que le CFN, le coffre-fort numérique ?
· Digiposte, c’est la plateforme qui permet aux équipes scolarités d’envoyer au format numérique en quelques clics tous les documents relatifs à la scolarité de leurs élèves de manière sécurisée. Les documents sont directement archivés dans les coffres forts personnels de chaque étudiant pour une durée allant de 1 à 50 ans.
· Digiposte, c’est LA solution de coffre-fort numérique qui vient compléter tout dispositif d’archivage et de classement documentaire mis en place par l’établissement.
Le CFN est un service hautement sécurisé pour l’étudiant, qui réunit tous les documents dont il est susceptible d’avoir besoin. De plus, ce dernier est libre d’y ajouter ses propres documents (carte nationale d’identité, passeport, contrat d’alternance, CV…). L’établissement scolaire, en choisissant Digiposte, assure à l’élève un stockage de ces documents dans des conditions garantissant leur intégrité et leur traçabilité.
Les avantages pour les établissements scolaires
Passer à la dématérialisation diminue de façon significative les frais d’impression et d’affranchissement postaux pour les établissements scolaires. Cette solution permet également de réduire l’empreinte environnementale.
D’autres avantages sont à souligner : le gain de temps est tel que les équipes pédagogiques peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Aussi, en leur proposant un accès à un coffre-fort personnel, les établissements répondent parfaitement au mode de vie des jeunes, qui ont l’habitude de tout gérer en ligne.
Les étudiants vous disent « merci »
L’accès au coffre-fort est facile, possible 7J/7 et 24H/24, via un ordinateur ou l’application mobile dédiée. Ainsi, les étudiants retrouvent tous leurs documents en quelques clics, via un mot de passe préalablement défini par leurs soins. Rien de plus pratique. Leurs démarches administratives, pour le moins nombreuses, sont facilitées !
La communication entre les établissements et les étudiants gagne en fluidité grâce à cette plateforme qui fait le lien. Fini les documents perdus ! De plus, l’étudiant peut ainsi conserver ses documents plusieurs années, ce qui l’aidera dans sa vie future (recherche d’emploi, d’appartement…). Chaque établissement choisira la durée de vie des documents, qui peut aller jusqu’à 50 ans.
Pour télécharger le guide de la dématérialisation et opérer vous aussi votre virage numérique, cliquez ici
