L’Amue (Agence de mutualisation des universités et établissements) teste avec quelques universités (Poitiers, Montpellier 1, Paris 6 et les trois universités strasbourgeoises) un logiciel pour le suivi de la masse salariale et des emplois. Un outil de gestion rendu nécessaire si les établissements passent à l’autonomie budgétaire et financière, comme le rend possible la loi sur l’autonomie. Poems, c’est le nom du logiciel, est déjà utilisé par le ministère de la Jeunesse et des Sports pour le suivi de la masse salariale et les prévisions des dépenses sur l’année suivante. Les établissements sauront en juin, à l’issue des tests en cours, si ces fonctionnalités correspondent à leurs besoins.
D'après les expérimentations menées dans les universités pilotes, un premier bilan a été établi par la Direction générale de l'enseignement supérieur (DGES), de la Direction des affaires financières (DAF) et de la Direction générale de la modernisation de l'État (DGME). Le problème de la gestion de la masse salariale globale en suivant deux plafonds d'emplois (celui portant sur les emplois financés par l'État et fixé par lui et celui portant sur l'ensemble des emplois et fixé par l'établissement) n'a pas été résolu. Restent aussi en suspens des questions d'ordre métier (calcul des ETPT, prise en compte des personnels non indicés, traitement des charges patronales...). Le bilan final doit être tiré le 26 mai 2008.
