Fiche métier : Secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur (SAENES)
Le secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur (SAENES) est affecté au service de la scolarité où il effectue des travaux administratifs et comptables. Son point fort ? Sa polyvalence, entre tâches administratives et relations humaines.
On l'appelle aussi
Secrétaire administrative / Adjoint administratif / Adjointe administrative / SAENES
Quelles sont les missions du secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur ?
Les tâches quotidiennes du SAENES dépendent du type de structure dans laquelle il est affecté. Dans une université, il assiste la direction et coordonne une équipe afin d’exercer au mieux les tâches administratives (tenir les agendas, programmer les réunions, répondre au téléphone…). Dans un collège ou un lycée, il peut vendre les tickets de cantine, gérer les commandes alimentaires, envoyer les factures, taper les menus, s’occuper des demandes de bourse, encaisser les règlements divers des familles, organiser les voyages scolaires… Globalement, il est chargé de l’organisation interne et de la gestion administrative des affaires courantes.
Quelles sont les qualités du SAENES ?
Pour être secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur, il est nécessaire d’être très organisé, polyvalent et rigoureux. Ces qualités permettent de maîtriser la charge de travail. La plupart de ses tâches demandent une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse. Il sait être disponible, à la fois pour les professeurs, les élèves ou étudiants et les parents d’élèves.
Où travaille le secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur ?
Il exerce au sein des différentes structures de l'Éducation nationale : un collège, un lycée, une université, un CIO (centre d’information et d’orientation).
Quel est le salaire du SAENES ?
Son traitement évolue selon une grille indiciaire précise. À ses débuts, il gagne 1.607 € mensuels bruts, puis 1.855 € en milieu de carrière et 2.357 € en fin de carrière.
Quelles sont les études conseillées pour devenir SAENES ?
Pour mettre toutes les chances de son côté, le bac pro AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) est tout indiqué avant de passer le concours. Les candidats ont accès au corps des secrétaires administratifs par la voie de concours (catégorie B). Ce concours, organisé par l’Éducation nationale, permet de recruter les secrétaires de tous les ministères (Intérieur, Affaires Étrangères, Agriculture, etc.). Le candidat doit indiquer sa préférence pour l’Éducation Nationale lors de son inscription au concours. 127 places ont été offertes en 2021.
Chiffres clés du métier de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (saenes)
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C'est fait pour moi si...
- J'ai un bon esprit de synthèse
- J'aime être autonome
- Je sais être à l'écoute
- Je suis organisé
- Je veux faire un métier utile
