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Sigem 2014 : le planning pour réussir votre inscription en école de commerce

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Un seul site ; toutes les écoles d'infirmier et de technicien de laboratoire // © iStockphoto
Un seul site ; toutes les écoles d'infirmier et de technicien de laboratoire // © iStockphoto

Le Sigem – le guichet unique du dispositif de gestion des affectations dans les grandes écoles de management – ouvre mercredi 25 juin 2014. Pour réussir définitivement votre inscription dans votre école de commerce, voici toutes les étapes et les délais à respecter jusqu'aux résultats définitifs.

Les oraux d'admission dans les écoles de management se termineront le 10 juillet 2014. Même si vous êtes en train de passer ces épreuves, vous devrez dès le 27 juin vous préoccuper de la procédure d'inscription Sigem. Mis en place en 2001, ce système gère de façon automatisée les vœux d'admission en première année des candidats aux grande écoles de commerce postprépa à l'issue des concours BCE et Ecricome Prépa.

Le Sigem permet d'affecter chaque candidat dans l'école de son choix en fonction de ses vœux et de ses résultats aux concours. Le principe ? Vous formulez tout d'abord vos vœux d'affectation (la seule limite étant le nombre d'écoles concernées par la procédure). Après avoir recueilli les résultats d'admission auprès des différentes écoles, le système Sigem examine la possibilité de vous affecter dans l'école que vous avez choisie en premier. Si d'après votre rang au concours, vous figurez dans la liste principale de cette école, ou si le système parvient jusqu'à vous dans la liste complémentaire, vous serez affecté à cette école. Sinon, le Sigem examinera la possibilité de vous affecter dans l'école qui constitue votre deuxième choix.

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Étape #1 : le 27 juin

 

Obtenez vos identifiant et mot de passe auprès de Sigem

Vendredi 27 juin 2014, vous devez recevoir par e-mail sur l'adresse transmise aux banques d'épreuves écrites (BCE et/ou Ecricome) votre numéro d'identification Sigem et votre mot de passe. Vous serez prévenu par SMS de cet envoi de mail sur le numéro de portable que vous avez également donné.  

Si vous ne recevez pas vos identifiant et mot de passe, contactez la hotline au 0800.800.441, un numéro vert mis en place du 25 juin 14h au 25 juillet 18h. Le service est ouvert de 9h à 12h et de 14h à 18h sauf le samedi (jusqu'à 12h), le dimanche et le 14 juillet.

Attention : gardez bien les mêmes coordonnées pour rester joignable jusqu'au 28 juillet, sous peine de ne pas pouvoir recevoir toutes les informations indispensables à votre inscription.

Étape #2 :  du 30 juin, 9h, au 7 juillet, 18h

 

Acceptez la procédure et payez l'acompte en ligne

Entre le 30 juin et le 7 juillet, vous devez vous connecter sur le site Internet de Sigem pour accepter électroniquement la procédure (obligatoire), renseigner vos coordonnées de carte bancaire et régler un acompte de 800 € de droits de scolarité. Cet acompte sera déduit des frais de scolarité de l'école que vous intégrerez.

Attention : si vous n'êtes pas affecté dans une école ou affecté dans une école non payante, votre carte bancaire sera recréditée automatiquement après l'annonce des affectations, entre le 24 et le 28 juillet.

Étape #3 : du 17 juillet, 9h30, au 18 juillet, 18h

 
Établissez votre liste de vœux

Le 17 juillet à partir de 9h30, vous avez accès à l'ensemble des résultats d'admission sur le site de Sigem. C'est le moment de saisir vos choix d'affectation parmi les écoles où vous êtes admis sur liste principale ou inscrit sur liste complémentaire, ou encore de renoncer à certaines écoles.

Plusieurs possibilités s'offrent à vous : maintenir votre inscription à plusieurs écoles, une seule école ou aucune. Vous classez vos écoles maintenues par ordre de préférence d'affectation : 1 pour l'école que vous avez le plus envie d'intégrer, 2 pour votre second choix préféré, 3 à la suivante, etc. Certaines écoles (Skema, Kedge…) sont multisites : vous pouvez sélectionner seulement certains d'entre eux, mais aussi intercaler d'autres écoles entre deux sites d'une même école. Classez les écoles sur la base exclusive de votre préférence d’intégration. Ne vous préoccupez pas de votre rang dans le classement de chaque école.

Attention : ne classez pas une école que vous ne voulez en aucun cas intégrer. Renoncez à cette école en cochant la case "Non maintenue". En effet, si la case non maintenue n'est pas cochée, vous êtes considéré comme acceptant d'intégrer cette école si le Sigem vous y affecte. Si vous ne souhaitez intégrer aucune école, vous devez ainsi cocher les cases "Non maintenue" de chaque école. Votre acompte sera remboursé. 

Étape #4  : avant le 18 juillet, 18h

 

Vérifiez vos choix d'affectation

Après saisie, vous devez recevoir par retour de mail un accusé de réception des choix que vous venez d'effectuer. En cas de non-réception de cet e-mail, ou si ces choix ne correspondent pas à ceux saisis, vous devez au plus vite appeler la hotline (numéro vert : 0800.800.441).

Attention : faute d'un retour avant le 18 juillet 18h, vos choix effectués sur le site (écoles maintenues, désistement, ordre de préférence) sont réputés valables et deviennent définitifs.

Étape #5 : le 23 juillet, 15h

 

Obtenez vos choix d'affectation

Les résultats sont publiés le 23 juillet à 15h. Les affectations aux écoles sont alors définitives et ne peuvent être modifiées, quelle que soit la raison. Si vous êtes affecté, l'école vous adressera la marche à suivre pour vous inscrire auprès d'elle. Si vous êtes affecté à une école non payante, l'acompte sur droits de scolarité de 800 € est remboursé.

Attention : si vous n'avez pas d'affectation (vos résultats ne vous permettent pas d'intégrer une des écoles que vous avez retenues) ou si vous n'avez choisi aucune école, l'acompte de 800 € est recrédité sur votre compte bancaire.

Les écoles concernées par la procédure SIGEM
Audencia Nantes • École de management de Normandie • École de management de Strasbourg • EDHEC • EM Lyon • ENAss • ENS Cachan • ENSAE Paris Tech • ESC Dijon-Bourgogne • ESC Grenoble • ESC La Rochelle • ESC Montpellier • ESC Pau • ESC Rennes • ESC Troyes • ESCP Europe • ESM Saint-Cyr (concours Lettres et concours SES) • ESSEC • HEC Paris • ICN Business school • INSEEC Paris-Bordeaux-Alpes-Savoie • ISC Paris • ISG • ISCID-CO • Kedge Business School • Neoma Business School • Skema Business School • Telecom École de management • Toulouse Business School.