Fiche métier : Opérateur et opératrice de saisie

A partir de prises de notes, d’enregistrements audio ou d’anciennes versions numériques, l’opérateur ou l’opératrice de saisie retranscrit sur un traitement de texte (de type word) tout document utile à son entreprise ou son service administratif. Elle peut aussi être amenée à numériser tout type de documents en vue de son classement et de son archivage.

Son travail de saisie et de numérisation facilite ensuite la recherche et la diffusion de ces documents.

En réunion, l’opératrice de saisie prend en notes l’ensemble des échanges pour transmettre aux intervenants et services concernés le compte rendu complet au plus vite.

Test d'orientation : Quel métier est fait pour moi ?

Les missions principales d’un opérateur de saisie peuvent se résumer ainsi :

• Effectuer le traitement et la saisie de données selon des impératifs de production (délais, nombre de documents par jour, etc.),

• Contrôler la conformité des documents réceptionnés,

• Maîtriser les techniques de prise de notes,

• Rédiger un compte rendu de réunion,

• Indexer des dossiers et documents de référence,

• Réaliser des travaux de reprographie,

• Saisir des documents numériques,

• Numériser un document,

• Retranscrire intégralement les propos d'un discours, d’un colloque, d’une réunion,

• Mettre en forme des documents avant édition, etc.

* Source : Code ROME M1606 Saisie de données »

Une orthographe parfaite et une maîtrise des logiciels de bureautique sont indispensables au métier de la saisie de données sur informatique. Aucune faute ou coquille ne peut figurer sur un document officiel d’une entreprise ou d’une administration !

Ce métier demande de la rigueur et de l’organisation pour respecter les délais de livraison des textes ou données numérisées. En plus de la saisie, il faut assurer la diffusion auprès des bons destinataires, classer et archiver pour les retrouver facilement.

Les grandes entreprises, les cabinets d’avocats, les centres de documentation ont besoin de personnels pour saisir et archiver leurs données et toutes leurs productions écrites.

C’est le cas aussi de toutes les Administrations publiques : mairie, Conseil général, Conseil régional, ministère, hôpital, etc.

Il est aussi possible de travailler à son compte et de proposer ses services à différentes entreprises.

Pour devenir opérateur ou opératrice de saisie à domicile, vous allez devoir prospecter dans des entreprises autour de chez vous afin de présenter votre offre de service et les atouts de faire appel à une opératrice de saisie indépendante : prestation ponctuelle selon les besoins, tarifs, disponibilité, rapidité d’exécution, etc.

Bien souvent, il faut plusieurs années en salarié avant de se lancer en opérateur à domicile afin d’avoir un carnet de contacts professionnels conséquent.

Le salaire d’une opératrice de saisie est le SMIC. Pour voir sa rémunération augmenter, l’opératrice de saisie peut compter sur une mobilité interne afin d’occuper un poste de secrétaire ou d’adjoint administratif.

Dans la Fonction publique, les emplois d’adjointe administrative sont majoritairement accessibles sur concours (catégorie C), sans condition d’âge ou de diplôme. Le salaire débute au SMIC.

Les grilles indiciaires pour les postes de secrétaires administratives démarrent aussi autour du SMIC. En fin de carrière, le salaire peut atteindre 2 400 euros bruts (en classe normale, échelon 13) voire 2 600 euros bruts par mois (en classe supérieure, échelon 11).

Le salaire médian pour un secrétaire administratif confirmé (c'est-à-dire 50 % des salaires sont supérieurs et 50 % sont inférieurs à ce revenu) est de 2 200 euros par mois.

80 % des emplois administratifs et de secrétariat dans les entreprises sont occupés par des femmes tout comme dans la Fonction publique.