Fiche métier : Clerc de notaire
Véritable assistant du notaire, le clerc de notaire contribue au bon fonctionnement des études notariales. Ce professionnel du droit prépare chaque dossier de vente, de succession ou de donation qui sera ensuite authentifié par le notaire.
Quel est le rôle d’un clerc de notaire ?
Travaillant en étroite collaboration avec le notaire, le clerc suit les dossiers, rassemble les pièces administratives, effectue des recherches, rédige certains actes et reçoit la clientèle.
Sa progression dépend de sa capacité à prendre des initiatives : il peut ainsi accéder au titre de clerc principal. Au bout de neuf ans de pratique professionnelle, les clercs principaux peuvent passer un examen d’équivalence pour devenir notaires.
Quelles sont les missions principales d’un clerc de notaire ?
Accueillir la clientèle.
Réaliser une gestion administrative.
Rédiger des actes et procédures juridiques.
Accomplir des démarches auprès d'organismes publics ou privés pour le compte de clients (particuliers ou entreprises).
Vérifier l'authenticité de documents, de titres de propriété ou l'exactitude d'un inventaire.
Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, compte rendu).
Classer et inventorier des documents et pièces de référence etc.
* Source : « Code ROME K1902– Collaboration juridique ».
Quelles sont les qualités pour devenir clerc de notaire ?
La rigueur et un esprit méthodique font partie des soft skills à développer pour tous les professionnels du domaine juridique. Un clerc de notaire doit ainsi suivre les procédures, sans faillir pour que les actes à authentifier par le notaire ne souffre pas de vice de procédure.
Les lois et textes règlementaires évoluant régulièrement en France, le clerc de notaire doit savoir s’adapter et modifier ses pratiques au fil des changements législatifs. Divorce, succession, mariage, Pacs, testament, donation, immobilier, etc., les domaines où il faut mener une veille sont nombreux.
Avenant, il doit savoir mettre à l’aise chaque personne qui vient faire une démarche officielle auprès d’un notaire : écouter, renseigner, rassurer sur les délais des actes, etc.
Où peut-on exercer le métier de clerc de notaire ?
Les clercs de notaire exercent dans des études notariales, avec un ou plusieurs notaires et d’autres clercs. Le lieu d’implantation de ces offices est défini par la chancellerie permettant à chacun (particulier ou entreprise) de trouver près de chez lui un notaire pour authentifier un acte officiel.
Quel est le salaire d’un clerc de notaire ?
Selon la Convention collective nationale des notaires et de leur personnel, un clerc de notaire débute avec un revenu d’environ 1 800 € bruts par mois. Au fil des années, et avec une prise de responsabilité, sa rémunération peut atteindre 5 400 € bruts mensuels.
À noter : le salaire moyen est de 2 700 € bruts par mois.
Quelles sont les études conseillées pour devenir clerc de notaire ?
Après le bac, vous pouvez choisir une formation menant à un bac+2 ou un bac+3 pour vous lancer dans le domaine du notariat. Parmi les attendus pour ces formations, Parcoursup indique notamment une appétence pour le droit et le conseil aux personnes. Le BTS collaborateur juriste notarial (bac+2) est dispensé dans 87 établissements. L’accès se fait sur dossier, voire tests et entretien.
À bac+3, vous avez le choix entre la licence professionnelle métiers du notariat et le BUT carrières juridiques. Bon à savoir : après la licence pro métiers du notariat ou une licence de droit, vous pouvez poursuivre par une année de formation pratique pour obtenir le DMN (diplôme des métiers du notariat) dispensé dans 14 instituts nationaux des formations notariales.
Chiffres clés du métier de clerc de notaire
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