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Les BU (bibliothèques universitaires), mode d'emploi

Les BU représentent 70 millions d’entrées par an.
Les BU représentent 70 millions d’entrées par an. © Adobe Stock/engel.ac
Par La rédaction de l'Etudiant, mis à jour le 31 juillet 2024
5 min

Les étudiants qui lisent réussissent mieux que les autres. L'endroit idéal pour cela : la bibliothèque universitaire. L'Etudiant vous livre sept conseils pour profiter de ces espaces.

Véritables centres de documentation, les bibliothèques universitaires proposent un ensemble d'ouvrages et documents qui correspondent aux disciplines de l'Université. Les collections sont régulièrement actualisées afin de proposer aux étudiants des informations mises à jour. Les BU donnent aux étudiants les moyens d'accéder à l'information dont dispose l'université.

Ce sont aussi des espaces de travail indispensables : les bibliothèques proposent un environnement calme, serein et propice à la révision. Les étudiants peuvent y venir seuls ou en groupe pour travailler.

1. Université : allez à la BU dès le début d'année

Premier conseil, rendez-vous à la BU dès la rentrée pour vous familiariser avec le lieu. L'ambiance feutrée des salles de lecture favorise la concentration. Vous disposez aussi de toutes les ressources documentaires nécessaires et souvent d'ordinateurs mis à disposition

Les BU ont par ailleurs évolué, notamment depuis la crise sanitaire. "Nous avons déployé de nouveaux services, notamment pour lutter contre la fracture numérique. Nous avons par exemple prêté des ordinateurs portables, souvent avec des aides des régions et métropoles", souligne Marc Martinez, président de l'ADBU, l’association des cadres des BU.

2. Catalogue d'une BU : sollicitez l'aide du personnel

Beaucoup d'étudiants butinent au hasard des rayons sans trouver ce qu'ils recherchent. Et sans oser demander d'aide au personnel de la bibliothèque.

Pourtant, leur aide est précieuse, d'autant que les ressources sont parfois gigantesques. Sur les deux millions d'ouvrages de la bibliothèque de la Sorbonne par exemple, seuls 40.000 sont en libre accès. Les autres doivent être commandés à partir du catalogue.

3. Suivez votre BU sur Facebook, Twitter ou Instagram

Les bibliothèques universitaires sont toutes présentes sur les réseaux sociaux. Suivre la vôtre vous permettra d'être informé en temps réel des fermetures inopinées, des travaux ou des pannes de wi-fi. Un moyen d'éviter des déplacements inutiles.

Les BU ont également recours aux réseaux sociaux pour diffuser des renseignements concernant l'évolution des conditions d'emprunt, les formations en documentation ou les manifestations culturelles à venir. Un moyen simple de faire le plein d'infos.

4. Profitez des espaces de "co-working"

Certaines universités vous offrent la possibilité de réserver des salles de travail en groupe au sein de la bibliothèque universitaire. Vous pourrez y profiter d'espaces pour échanger sans risquer de déranger le calme des espaces communs. 

L'UPEC (Université Paris-Est-Créteil), par exemple, en compte 27 qui peuvent accueillir jusqu'à dix personnes pour les plus grandes. Ces salles réservables en ligne sont disponibles jusqu'à six heures par semaine par étudiant. La bibliothèque de la Sorbonne a aussi prévu un espace de co-working réservable. Il est accessible même quand la bibliothèque est complète.

Les BU proposent aussi des formations à la maîtrise de ressources documentaires, un appui à la recherche, et des activités culturelles sous forme numérique.

5. Réservez les livres à l'avance

Les catalogues des bibliothèques sont tous accessibles en ligne. Vous avez donc la possibilité de vérifier à distance la disponibilité et l'emplacement des documents qui vous intéressent. Cela vous évitera un déplacement inutile.

Depuis votre compte lecteur, vous pouvez aussi consulter vos prêts, les prolonger, poser une alerte et réserver des ouvrages. La réservation est cruciale dans une bibliothèque historique comme celle de la Sorbonne car la large majorité des ouvrages n'est pas en libre accès.

6. BU en ligne : utilisez votre compte lecteur

De nombreuses bibliothèques proposent une aide en ligne, sous forme de messagerie instantanée ou d'e-mails. N'hésitez pas à y poser toutes vos questions, d'ordre pratique ou concernant les documents disponibles.

Le site Ubib.fr regroupe quant à lui les BU de 22 universités et permet de leur poser des questions.

De nombreuses bibliothèques proposent une aide en ligne, sous forme de messagerie instantanée ou d'e-mails. N'hésitez pas à y poser toutes vos questions, d'ordre pratique ou concernant les documents disponibles.

Lorsque vous êtes inscrit dans votre bibliothèque universitaire, vous bénéficiez d’un compte lecteur. Selon les BU, celui-ci permet de réaliser quelques démarches en ligne comme :

  • consulter ou prolonger vos emprunts

  • réserver des documents

  • sauvegarder des références et recherches bibliographiques

Consultez le site de votre bibliothèque universitaire pour connaître les modalités d’accès à cet espace et les avantages qu’il vous propose.

Bibliothèques universitaires : toutes les infos à connaître 

Droits d'accès, tarif, intérêt, astuces... Toutes les réponses à vos questions sur les BU ! 

Qui a le droit d’aller à la BU ? Comment y entrer ?

L'accès à une bibliothèque universitaire n'est pas réservé exclusivement aux étudiants. Tous les publics ont le droit de se rendre dans les BU, sous conditions parfois : elles diffèrent d'une bibliothèque à l'autre. 

Tarif : est-ce que les bibliothèques universitaires sont ouvertes à tout public ?

L'accès à la bibliothèque et consultation de documents sur place est gratuit, mais il faut être inscrit pour pouvoir emprunter des documents. L'abonnement à la BU de votre université est systématiquement compris dans vos frais d'inscription à l'université.  

Du côté du tarif aux publics extérieurs, il n'y a pas de tarif national : cela dépend de la BU. Un tarif à la journée ou à l'année peut être proposé. Certaines universités proposent un tarif spécial aux étudiants boursiers ou aux demandeurs d'emploi. 

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