Quelle formation pour devenir secrétaire ?
Après votre bac, vous avez envie de vous tourner vers les métiers de secrétaire et d’assistante de direction. Quelle formation suivre faire pour y parvenir ?
Quelles sont les missions principales d’une secrétaire ?
Accueillir et informer les visiteurs.
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de mails.
Gérer l'agenda et les déplacements de collaborateurs ou managers.
Rédiger et traiter des documents de l'équipe.
Gérer le courrier d'un service ou d'une équipe.
Classer et archiver des documents.
Quel bac pour devenir secrétaire ?
Une bonne élocution orale et une parfaite orthographe sont indispensables dans tous les postes de secrétariat. De nombreux profils de bac peuvent ouvrir la voie d’une formation en secrétariat mais les bacs suivants sont les plus appropriés :
Un bac général.
Un bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
Un bac technologique STMG (sciences et technologies du management et de la gestion).
Quelle formation pour devenir secrétaire ou assistante de direction ?
Les recrutements se font généralement à bac+2 ou à bac+3 dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat de direction. Les formations peuvent se faire à temps plein ou dans le cadre d’une alternance :
Licence professionnelle métiers de la gestion des ressources humaines
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité
Licence pro mention activités juridiques : assistant juridique
Comment devenir secrétaire médicale ?
Vous pouvez suivre l’un des cursus bac+2 / bac+3 en secrétariat et orienter vos périodes de stage ou d’alternance dans des postes de secrétariat médical. Cela vous donne ainsi l’opportunité de vous spécialiser.
Après un bac+2 en secrétariat ou gestion, vous pouvez aussi vous orienter vers une FCIL (formation courte d’initiative locale) secrétariat médical, proposée dans moins de dix établissements en France.
Il existe également de nombreux établissements privés qui forment des secrétaires médicales. Prenez le temps de vous renseigner sur l’approche pédagogique, la reconnaissance (ou non) de la formation au RNCP (répertoire national des certifications professionnelles), le coût de la formation, etc.
Comment devenir secrétaire dans la fonction publique ?
Le “concours de secrétaire administratif de classe normale” (catégorie B) est ouvert aux titulaires du bac ou équivalent. Il est vivement conseillé de suivre une préparation au concours (via le CNED ou les GRETA, par exemple) pour augmenter vos chances de réussite.
Quels métiers dans le secrétariat ?
Nos fiches métiers en lien avec le secrétariat :
