Comment rédiger une lettre de motivation de secrétaire exemplaire ?
Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et d’excellentes capacités d’organisation ? Votre lettre de motivation de secrétaire doit d’être exemplaire pour mettre en avant toutes ces qualités. Voici nos conseils pour préparer une candidature qui fait mouche !
Rédigez votre lettre de motivation comme une secrétaire professionnelle
Si vous souhaitez candidater en tant que secrétaire, vous devez soigner la forme autant que le fond de votre lettre de motivation. Le recruteur analysera vos compétences en vous lisant ! Suivez nos conseils pour rédiger votre lettre de motivation de secrétaire comme une véritable professionnelle de la bureautique et du secrétariat.
Soignez la mise en forme de votre courrier
La présentation de votre candidature devra être irréprochable.
Ce qui implique de :
démarrer votre lettre par un en-tête ;
opter pour une mise en page aérée ;
choisir des polices classiques de type Arial ;
justifier les paragraphes.
Montrez vos talents de secrétaire en utilisant des outils bureautiques classiques comme Word pour la rédaction de votre lettre de motivation. Pensez aussi à aérer le texte en rédigeant plusieurs paragraphes distincts qui respectent la structure parfaite d’une bonne lettre de motivation.
Respectez la structure classique d’une lettre de motivation
La lettre de motivation d’un secrétaire doit en effet être rédigée dans les règles de l’art. Pour cela, vous devez respecter trois étapes :
L’accroche de votre candidature mettra en avant l’entreprise ;
Le second paragraphe parlera de vos compétences en secrétariat ;
La conclusion abordera votre motivation et votre contribution à l’entreprise.
Valorisez vos compétences en secrétariat dans votre candidature
Après une accroche qui rappelle pourquoi vous avez choisi de postuler chez cet employeur en particulier, vous devez aborder vos compétences en secrétariat.
Pour la candidature d’une secrétaire confirmée, vous mettrez en avant votre expérience professionnelle. Si vous êtes débutant, votre lettre de motivation devra plutôt valoriser vos soft skills et vos qualités personnelles, mais aussi vos diplômes si vous avez effectué des études en secrétariat.
Quelles sont les qualités à mettre en avant dans une lettre de motivation de secrétaire ?
Une bonne secrétaire doit posséder diverses qualités comme l’esprit d’initiative, une grande autonomie et de bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités. Celles-ci seront essentielles pour réussir dans votre poste, que vous soyez une secrétaire débutante ou confirmée.
La grande motivation pour une secrétaire débutante
Pour réussir la candidature d’une secrétaire débutante, vous mettrez en avant votre sens des priorités et vos excellentes capacités rédactionnelles. Si vous savez vous adapter, vous saurez monter en compétences rapidement, surtout si vous maîtrisez déjà les outils bureautiques.
Les soft skills pour une secrétaire confirmée
En tant que secrétaire confirmée, vous aborderez vos différentes expériences afin de démontrer votre polyvalence et votre sens de l’organisation dans des environnements d’entreprise différents. N’hésitez pas à mentionner les tâches et missions annexes qui vous ont été confiées, par exemple, si vous avez géré le planning de la direction ou le standard.
Exemple de lettre de motivation de secrétaire débutante
Charlotte Azerty
Route des Claves
06000 Nice
0677789990
À l’attention du responsable du recrutement
Objet : Candidature pour le poste de secrétaire
Je vous adresse ma candidature pour le poste de secrétaire au sein de votre entreprise du bâtiment. Étant actuellement étudiante, je suis à la recherche d'un emploi à temps partiel qui me permettra de mettre à profit mes compétences en administration tout en conciliant mes études.
Titulaire d'un bac STMG, je possède une solide base de connaissances dans le domaine de la gestion administrative. Mon intérêt pour le secteur du bâtiment et ma volonté de contribuer à votre entreprise m'ont incité à postuler. Au cours de ma formation, j'ai acquis une maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office et la gestion des bases de données. J'ai également développé des compétences en communication, en organisation et en gestion du temps, qui sont essentielles pour assurer un bon suivi des tâches administratives. Ma capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome est un atout qui me permettra d'assumer efficacement les responsabilités liées au poste de secrétaire. De plus, je suis reconnue pour mon sens du détail, ma rigueur et ma discrétion.
Ayant déjà eu l'occasion d'effectuer un stage au sein d'une petite structure du BTP, j'ai pu appréhender les spécificités de ce secteur. Je suis convaincue que mon intérêt pour le domaine et mes compétences administratives seront des atouts pour contribuer à l'efficacité de votre entreprise. Je serais ravie de mettre mes compétences à votre service et de contribuer au bon fonctionnement de votre entreprise. Je souhaite travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, et je suis certaine que votre entreprise offre un cadre idéal pour développer mes compétences professionnelles.
Je suis disponible pour vous rencontrer à votre convenance afin d’échanger sur ma candidature et sur vos attentes. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma candidature. Dans l'attente d'une réponse favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations respectueuses.
Cordialement,
Charlotte Azerty
Enfin, n’oubliez pas de soigner la mise en forme du CV qui accompagnera votre lettre de motivation de secrétaire. Vous démontrez ainsi votre parfaite maîtrise des outils bureautiques !
