Études à l’étranger : la SMERRA vous livre 5 règles d’or pour aider votre enfant à préparer sereinement son départ
Proposé par La Smerra
De plus en plus de jeunes choisissent de partir faire un séjour d’études à l’étranger. Les motivations sont nombreuses : améliorer leurs compétences linguistiques, booster leur employabilité, découvrir de nouvelles cultures ou encore gagner en indépendance. Une bonne organisation et de l’anticipation, tant de la part des étudiants que de leurs parents, sont essentielles pour concrétiser un tel projet. La SMERRA vous donne ses conseils pour un départ sans stress.
Bien choisir sa destination
Les possibilités étant nombreuses, il s’agit de cibler au mieux le pays et la ville en fonction des envies de votre enfant, de sa personnalité et de son projet de formation ou professionnel.
Dans un premier temps, analysez ensemble ce qui motive ce départ : renforcer des compétences, étoffer son CV, découvrir une nouvelle culture, apprendre une langue, etc.
Par exemple, certains pays sont particulièrement propices à la poursuite d’études internationales. Les États-Unis, le Royaume-Uni et la Suisse, notamment, abritent des universités de renommée mondiale et ouvrent d’excellentes perspectives de carrière.
De plus, veillez à aider votre enfant à identifier les formations et programmes dispensés dans la destination qui l’attire (cours d’immersion linguistique, stages, échanges culturels, etc.).
Passer en revue les formalités administratives indispensables
Préparer un séjour d’études à l’étranger est souvent synonyme de démarches administratives et de formulaires à remplir. La SMERRA vous rappelle les formalités incontournables concernant les sujets suivants :
1. Le passeport et le visa étudiant
En vue d’un départ hors de la zone UE, le passeport de votre enfant doit être en cours de validité, et valable au moins six mois après la date de retour prévue.
De plus, un visa étudiant est obligatoire pour les séjours supérieurs à trois mois effectués hors Union européenne (UE). Dans certains pays (Russie, Chine, Canada, États-Unis), il est même exigé, quelle que soit la durée du séjour. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter le site de l’ambassade concernée.
2. Le dossier de candidature et les relevés de notes
Le dossier de candidature doit être complet et soigné pour être examiné par les comités d’admission des établissements ou universités étrangères. À noter que certaines structures exigent les copies officielles des relevés de notes et des diplômes obtenus par l’étudiant.
3. Les résultats des tests linguistiques standardisés
Les étudiants doivent parfois fournir une preuve de leur maîtrise linguistique :
Les tests d’anglais
L’International English Language Testing System (IELTS), le Test of English as a Foreign Language (TOEFL) ou le Pearson Test of English (PTE). Votre enfant souhaite rejoindre une université ou une école américaine ? Il peut alors être nécessaire de passer le test Scholastic Assessment Test (SAT) ou l’American College Test (ACT) ;
Les tests d’espagnol
Le Diploma de Español como Lengua Extranjera (DELE) et le Bright Español ;
Les tests d’allemand
Le certificat WiDaf (German as a foreign language in business) et le Bright Deutsch ;
Les tests d’italien
Le Certificazione di Italiano come Lingua Straniera (CILS), le Certificato di Conoscenza della lingua italiana (CELI), le Progetto Lingua Italiana Dante Alighieri (PLIDA)
Les tests de chinois
Le Hanyu Shuiping Kaoshi (HSK).
4. La garantie de ressources financières suffisantes
Lors d’une demande de visa étudiant, la copie du relevé de compte de votre enfant peut être exigée pour démontrer sa capacité à couvrir les frais de scolarité et les dépenses. Il est également possible de présenter un justificatif de prêt étudiant ou de toute autre source de revenus.
D’autres documents peuvent être nécessaires :
- le permis de conduire français et/ou international ;
- la copie d’un contrat d’assurance internationale.
Prévoir un check-up médical et se renseigner sur le système de santé du pays de destination
Pour permettre à votre enfant de profiter pleinement de son séjour, la SMERRA vous propose un Diagnostic Santé qui donne les conseils sanitaires indispensables :
planifier une visite chez le médecin traitant ou tout autre professionnel de santé avant le départ ;
tenir compte des recommandations sanitaires et des mesures de prévention santé à suivre avant, pendant et après le séjour, selon le pays de destination ;
s’assurer que les vaccins sont à jour et se renseigner sur les traitements recommandés en cas d’infection ;
emporter une trousse de secours adaptée aux besoins de votre enfant et à la destination choisie.
À noter : dans le cadre de votre départ à l’international, la SMERRA vous propose un Diagnostic Santé personnalisé et gratuit afin d’obtenir toutes les informations nécessaires en matière de santé durant votre séjour. En fonction de la destination choisie, une fiche pays vous est également envoyée par mail pour préparer votre départ.
Qui plus est, il convient de vérifier certaines informations relatives à la couverture santé. Ainsi, des dépenses de soins élevées, parfois non remboursées ou peu hors de la France, peuvent être évitées.
Pour un départ vers un pays de la zone UE ou la Suisse
L’étudiant doit se procurer la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM). Celle-ci garantit ses droits aux soins et lui permet de bénéficier d’une couverture médicale conforme aux réglementations en vigueur.
Pour un départ vers un pays hors UE
Selon les conventions internationales, votre enfant peut être pris en charge par l’Assurance maladie française (uniquement sur des soins d’urgence) ou par le régime social du pays d’accueil. Il est conseillé de se renseigner auprès de la caisse d’Assurance maladie ou du Centre des liaisons européennes et internationales de sécurité sociale (Cleiss).
Établir un budget et anticiper les dépenses à venir
Le budget alloué au séjour de votre enfant doit être attentivement étudié. À ce titre, la SMERRA souligne qu’il est important de :
1. Se renseigner sur le coût de la vie
En plus du billet de train ou d’avion et des frais de scolarité, votre enfant doit évaluer le coût de la vie dans le pays de destination et anticiper :
les dépenses courantes (logement, transports, alimentation, santé) ;
les dépenses occasionnelles (habillement, sorties, loisirs, etc.) ;
les dépenses imprévues (cas d’urgence tels qu’un rapatriement).
2. Identifier les aides financières proposées
Attribuées par le gouvernement ou par l’établissement d’enseignement visé, les aides financières et bourses d’études peuvent considérablement alléger le budget étudiant. Il s’agit notamment :
des bourses Erasmus + et l’Aide à la Mobilité Internationale ;
des bourses et aides financières issues des collectivités territoriales, fondations, organismes d’échange, etc.) ;
Qu’ils soient français ou étrangers, certains établissements d’enseignement proposent des aides financières dans le cadre d’un séjour d’études. Pour en bénéficier, votre enfant doit se renseigner auprès du service des relations internationales de son université ou de son école.
3. Prendre rendez-vous avec la banque
Avant de partir, votre enfant doit contacter son conseiller bancaire pour savoir si son compte est bien opérationnel dans le pays de destination (virements, dépôts, etc.) et s’assurer que son contrat bancaire autorise les retraits et paiements à l’étranger.
Le cas échéant, il peut envisager l’ouverture d’un compte dans une autre banque, voire dans le pays de destination. Néanmoins, les frais bancaires à l’étranger peuvent avoir un coût conséquent.
Autres alternatives ?
Vous renseigner auprès de votre banque pour souscrire une option internationale (hors zone UE) pour être exonéré(e) des commissions bancaires, sur vos paiements ou retraits par carte bleue ;
Passer en revue les établissements bancaires qui appliquent peu voire pas de frais bancaires en cas de retraits ou paiements.
4. Suspendre ou résilier les abonnements en cours
Pour éviter les frais supplémentaires et faciliter son départ, il est préférable de :
résilier ou suspendre les contrats ou abonnements en France (téléphone, Internet, loisirs, etc.) ;
se renseigner au sujet des forfaits de téléphonie mobile sur place (forfaits bloqués, internationaux, etc.).
À noter : il peut être judicieux de s’informer sur les possibilités de travail à temps partiel dans le pays de destination. Cela peut permettre à votre enfant de subvenir à ses dépenses quotidiennes tout en rencontrant de nouvelles personnes et en acquérant de l’expérience professionnelle.
Aider votre enfant à préparer son retour
Avant même que leur enfant ne s’envole vers de nouveaux horizons, certains parents pensent déjà à son retour à la maison. Même si rien ne presse, vous pouvez aider votre enfant à :
réfléchir à ses envies et projets de poursuite d’études ;
valider son séjour d’études (nombre de crédits ECTS obtenus, diplômes, relevé de notes, rapport de mobilité, etc.) et solliciter les pièces justificatives auprès de l’université d’accueil à l’étranger ;
chercher un nouveau logement en France si nécessaire ;
prévoir une période dédiée au repos et à la réflexion avant la reprise des cours en France ;
mettre son CV à jour et continuer de cultiver son réseau établi à l’étranger (professionnels, amis, enseignants, etc.).
Être bien couvert à l’étranger avec l’assurance internationale SMERRA
Lors de son séjour à l’étranger, votre enfant peut être amené à s’acquitter de frais médicaux beaucoup plus élevés qu’en France. Malgré la couverture de la Sécurité sociale française, le reste à charge peut être important. C’est pour cela que la mutuelle étudiante SMERRA a conçu deux offres d’assurances à l’international spécifiques : le Pack Monde (pour les départs hors zone UE) et le Pack Europe (pour la zone UE).
Ces deux formules couvrent les frais réels de santé, selon les tarifs pratiqués dans le pays d’accueil. Mais ce n’est pas tout ! En y souscrivant, votre enfant peut également :
modifier facilement ses dates de séjour ou annuler son assurance ;
bénéficier d’une hospitalisation sans avance de frais ;
obtenir une assistance et un rapatriement sanitaire 24h/24, partout dans le monde ;
disposer d’une responsabilité civile et d’une protection pour les accidents survenus à l’étranger ;
assurer son logement à l’étranger ;
assurer ses bagages ;
assurer ses appareils électroniques (tablette, téléphone mobile, ordinateur portable) en cas de perte, de casse, d’utilisation frauduleuse ou de vol (en option).
De plus, l’assurance internationale SMERRA est extrêmement flexible ! Votre enfant peut également y souscrire pour des séjours de très courte durée, à partir de 15 jours de voyage.
Ça y est, votre enfant est paré pour son séjour d’études à l’étranger ! Une dernière recommandation ? Anticipez l’organisation du voyage et commencez, si possible, à préparer le départ en amont. En effet, certaines démarches administratives peuvent être longues et les processus d’admission au sein d’universités étrangères sont souvent complexes !
