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Parcoursup : les CAES, ces commissions qui vous aident à trouver une place dans le supérieur

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Les CAES interviennent tout l’été et jusqu’au mois de septembre. // © Adobe Stock/Jirapas
Les CAES interviennent tout l’été et jusqu’au mois de septembre. // © Adobe Stock/Jirapas

Les commissions d’accès à l’enseignement supérieur (CAES) ne vous disent peut-être rien et pourtant, chaque année, elles aident des milliers de candidats à trouver une place dans une formation du supérieur. Depuis le 2 juillet, tous les candidats en attente ou refusés sur Parcoursup peuvent les solliciter.

Les CAES (commissions d’accès à l’enseignement supérieur) sont un peu la face cachée de Parcoursup : assez discrètes voire mystérieuses, peu de candidats les connaissent alors qu’elles peuvent s’avérer d’une grande aide. Chaque académie et/ou région en dispose d’une. Leur but : trouver une affectation à tous les candidats qui n’auraient pas reçu de proposition d’admission dans le supérieur pour la rentrée.

Éplucher au cas par cas les dossiers des candidats

Depuis le 2 juillet, tous les candidats qui n’ont pas obtenu de proposition d’admission, en phase principale comme en phase complémentaire, sur Parcoursup peuvent solliciter la CAES de leur académie. "Dès l’ouverture, nous avons reçu 234 dossiers rien que pour les Hauts-de-France mais la liste va augmenter tous les jours au moins jusqu'à mi-juillet", estime Dominique Lévêque, déléguée de la région académique à l’information et l’orientation (DRAIO).

Lorsque vous envoyez votre demande d’accompagnement, le rectorat a accès à l’intégralité de votre dossier Parcoursup. Chaque commission, composée de cinq ou six représentants de l’enseignement supérieur public et privé (vice-président d’université, responsables de BTS, de prépa, représentants de la région, directeurs de CFA…) doit ensuite l’examiner. Au total, 50 personnes sont mobilisées pour répondre aux candidats des Hauts-de-France. "Nous avons quatre commissions : une par type de bac (général, technologique et professionnel) et une dernière pour les étudiants en réorientation ou en reprise d’étude."

La responsable de la commission reprend tout votre parcours : vos notes, vos vœux, vos lettres de motivation… mais aussi et surtout votre préférence. Souvenez-vous, pour valider votre inscription sur Parcoursup, vous aviez dû remplir une rubrique intitulée "Ma préférence". C’est à partir de ces éléments que vous aviez indiqués que la commission peut ensuite vous faire une nouvelle proposition d’admission. "Beaucoup de candidats pensent qu’on ne lit pas tout ça mais pour nous c’est très important, au contraire. Nous regardons leurs points forts et leurs points faibles pour leur proposer la solution la plus adéquate", détaille Dominique Lévêque.

Lire aussi : Vœux en attente sur Parcoursup : comment rester motivé ?

Des propositions qui diffèrent selon le profil du candidat et les places vacantes

Ces propositions vont à la fois dépendre de votre profil mais aussi des places vacantes au sein de la région ou l’académie. Les commissions connaissent en temps réel les formations pour lesquelles des places sont encore disponibles. "Il y a beaucoup de pression sur certains secteurs de formation : le médico-social, le sport, le commerce et l’informatique notamment. Au sein de la région Hauts-de-France, nous n’avons plus aucune place en IFSI mais il reste encore quelques possibilités dans toutes les autres formations de la région."

La responsable l’affirme, il faut parfois faire des concessions, ou plutôt proposer aux candidats "d’élargir leurs vœux car beaucoup n’ont postulé qu’à une ou deux formations ou n’ont choisi que des formations très sélectives". Dans les Hauts-de-France, ce sont les bacheliers professionnels qui sollicitent le plus la commission. Si leur profil le permet, la CAES peut leur proposer de suivre une formation en apprentissage. "Nous accompagnons tous les candidats jusqu’à ce qu’ils trouvent un employeur." Parfois, la commission peut aussi proposer des classes passerelles qui permettent aux bacheliers de se remettre à niveau pendant un an.

Une attention particulière est aussi réservée à la mobilité, les places proposées restant dans la région du bachelier. "Si un candidat refuse notre proposition, nous le rappelons pour connaitre les motifs. Ils ont souvent besoin d’être rassurés, nous devons alors leur expliquer ce qui nous a conduit à leur faire une telle proposition. S’il s’agit de difficultés financières, nous les informons sur les dispositifs dont ils peuvent bénéficier."

Lire aussi : Parcoursup : qui est concerné par l'aide à la mobilité ?

La CAES disponible jusqu’en septembre

Les CAES interviennent tout l’été et jusqu’au mois de septembre. Vous n’avez rien à perdre à les contacter et ce quelle que soit votre situation. Tout l’intérêt des CAES est de vous proposer une place au sein d’une formation dans laquelle vous avez toutes vos chances de réussir. Dans les Hauts-de-France, si un candidat est inscrit en phase complémentaire et n’a toujours pas obtenu de proposition au bout d’une semaine, la commission peut accélérer la procédure. "On porte certains dossiers et parfois, le responsable de la formation présent dans la commission finit par céder et la situation se débloque naturellement."

Comment solliciter la CAES ?

Dans votre dossier Parcoursup, il vous est proposé de solliciter la CAES si vous êtes toujours sur liste d’attente ou si vous n’avez reçu que des réponses négatives. Vous devez simplement répondre favorablement à cette demande d’accompagnement. La CAES reçoit directement votre dossier et se charge de l’étudier. Vous recevrez ensuite sa proposition d’admission dans votre dossier Parcoursup. À vous de l’accepter ou de la rejeter. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter le numéro vert de la plateforme (0 800 400 070).

Lire aussi : Inscription post-bac : ce qu'il faut faire après avoir validé son vœu sur Parcoursup