Comment rédiger une lettre de motivation d’agent administratif ?

Pour travailler dans l’administration, votre lettre de motivation d’agent administratif devra refléter votre sens du bien commun. Les agents de la fonction publique, qu’elle soit hospitalière, territoriale ou d’État, partagent une culture commune et des valeurs d’intégrité et d’intérêt général. Voici comment rédiger une candidature efficace pour postuler dans la fonction publique.

Pour démontrer votre capacité à intégrer le milieu hospitalier, votre candidature d’agent administratif hospitalier abordera votre résistance au stress, votre adaptabilité ainsi que votre sens du service aux personnes. Vous pourrez être amené à accueillir et orienter les personnes en services d’urgences, à gérer des dossiers ou à assurer l’accueil téléphonique des usagers. Veillez à mettre en avant votre polyvalence et votre grande disponibilité, car les horaires sont souvent flexibles.

Vous souhaitez candidater en mairie ? Vous devez adresser directement votre courrier de motivation à Monsieur ou Madame le Maire. Spécifiez dans votre courrier le type de poste que vous recherchez : agent administratif d’accueil, agent administratif des services techniques, etc.

La phrase d’accroche d’une candidature est la première impression que vous allez laisser au recruteur. Si vous souhaitez que ce dernier lise votre lettre de motivation d’agent administratif en entier, soignez l’accroche !

Ce qui implique de résumer ce qui vous attire dans le poste administratif proposé.

Par exemple : Je réside dans votre commune depuis septembre et je souhaiterais mettre mes compétences au service du vivre ensemble dans notre territoire. Ayant déjà exercé des fonctions d’agent administratif en PME, je souhaite désormais intégrer une collectivité à taille humaine.

Les qualités premières attendues d’un agent administratif sont la maîtrise du français écrit, la rigueur, le sens de l’organisation et de fortes capacités d’initiative. Il s’agit d’un travail très minutieux, car il faut à tout prix éviter les erreurs de saisie ou de traitement dans les dossiers.

Que ce soit en mairie, au sein d’un établissement public ou d’une entreprise, l’agent administratif est au cœur des processus de la structure et doit donc agir en responsabilité. Il doit également faire preuve d’esprit d’équipe et être capable de travailler en transversalité. De plus, il est souvent en lien avec différents départements de l’organisation et doit donc pouvoir interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Jeanne Dubois

Route de Tours

37700 Saint-Pierre-des-Corps

0677789990

J.Dubois@gmail.com

À l’attention de Monsieur Le Maire

Objet : Candidature pour le poste d’agent administratif polyvalent

Je me permets de vous adresser ma candidature au poste d'agent administratif polyvalent au sein de votre commune. Ayant récemment découvert cette opportunité, je suis convaincue que mes compétences et mon expérience en tant qu'agent administratif en secteur hospitalier me permettront d'apporter une contribution précieuse à votre équipe.

Je réside à Saint-Pierre-des-Corps depuis plusieurs années. Avec cinq ans d'expérience en tant qu'agent administratif dans un milieu hospitalier, j'ai acquis une solide compréhension des procédures administratives et une expertise dans la gestion de diverses tâches au quotidien. Mon expérience m'a également permis de développer des compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes, des compétences qui sont essentielles pour réussir dans le rôle d'agent administratif polyvalent.

Au cours de mon parcours professionnel, j'ai pu gérer efficacement des tâches telles que la tenue de dossiers, la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de correspondances, la planification des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. J'ai également travaillé en étroite collaboration avec différents services et départements, ce qui m'a permis de développer une aptitude à travailler en équipe et à m'adapter à différents environnements de travail.

Ma connaissance approfondie des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative tels que la Suite Adobe et Microsoft constitue un atout supplémentaire pour ce poste. Je suis capable d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes et de les utiliser de manière efficace pour améliorer l'efficacité et la productivité.

Je suis vivement intéressée par le rôle d'agent administratif polyvalent au sein de votre commune, car je suis profondément attachée à ma commune et je souhaite contribuer activement à son développement. Je suis convaincue que mon expérience, ma polyvalence et ma motivation me permettront d’assumer avec succès les responsabilités liées à ce poste.

Je serais ravie de discuter de ma candidature avec vous lors d'un entretien afin de vous démontrer ma volonté et ma capacité à contribuer positivement aux missions menées par votre équipe. Je me tiens à votre disposition pour tout complément d'information.

Je vous remercie sincèrement de l'attention que vous porterez à ma candidature et je reste dans l'attente de votre réponse.

Cordialement,

Jeanne Dubois

Votre lettre de motivation d’agent administratif doit rester sobre. Dans la fonction publique territoriale ou hospitalière, les employés travaillent pour le bien commun. Évitez de vous démarquer par une candidature trop originale et mettez en avant votre rigueur et votre sens du service public. Si des postes de vacataires ou de contractuels sont à pourvoir, vous aurez de grandes chances de décrocher un entretien.