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Comment préparer un entretien d’embauche pour un stage ?

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Par La cellule contenu de l’Etudiant, publié le 17 mai 2023
6 min

L’entretien d’embauche pour un stage est souvent un exercice intimidant. Un étudiant ne maîtrise pas encore les codes du monde professionnel, et n’a pas toujours d’expérience à valoriser. Comment réussir cet exercice formel pour s’ouvrir des portes ? Suivez nos conseils et maximisez vos chances de décrocher le stage de vos rêves.

Pourquoi faire un entretien d'embauche pour un stage ?

Se préparer à l’entretien d’embauche pour décrocher un stage est plus important que ce que l’on croit. Le recruteur ne vous choisira pas pour vos compétences techniques, mais plutôt pour votre potentiel ou vos softs skills. En effet, si vous n’avez jamais travaillé, il sera difficile d’afficher un CV long comme le bras !

En revanche, vous pourrez valoriser lors de l’entretien de recrutement au stage vos aptitudes personnelles. C’est aussi l’occasion de présenter les connaissances et compétences acquises lors de vos études ou de vos différents jobs étudiants.

L’embauche de stagiaire : des process de recrutement classiques ?

Les recruteurs n’adaptent pas toujours les processus de recrutement aux stagiaires. Il faut donc réaliser un CV et une lettre de motivation, même pour un stage de quelques semaines !

Selon une étude intitulée « Comment les employeurs recrutent-ils un jeune candidat ? » réalisée en 2022 par le ministère du Travail, les employeurs ont tendance à moins regarder le CV : « La sélection des jeunes adultes fait la part belle aux qualités personnelles (soft skills). Le dynamisme est le thème de sélection différenciant le plus les recrutements de juniors. Il implique des qualités immédiates attendues du candidat (« réactivité́ ») mais aussi une capacité à évoluer, avec les critères « potentiel » et « apprendre » ».

Ce que veut savoir le recruteur avant d’embaucher un stagiaire

Malgré́ l’importance des aptitudes comportementales lors de l’entretien d’embauche en stage, les recruteurs sont aussi attentifs au diplôme préparé.

L’objectif de l’employeur est de connaître précisément :

  • Le projet professionnel du stagiaire ;

  • Les modalités du stage ;

  • Les disponibilités du candidat et leur compatibilité aux horaires de travail

  • Le contenu de la formation et les compétences acquises ;

  • Les motivations du stagiaire ;

  • Les aspirations en termes de poursuite d’études ou d’insertion à la suite du stage.

Il est aussi important de lui donner toutes les informations utiles concernant les modalités de contractualisation et de rémunération, s’il y a lieu.

Les questions fréquentes en entretien de recrutement pour un stage

Préparez votre entretien d’embauche en stage en répondant aux questions suivantes :

1. Pouvez-vous vous présenter brièvement ?
2. Pourquoi avez-vous choisi de postuler à notre entreprise ?
3. Comment travaillez-vous en équipe lors de vos projets ?
4. Comment envisagez-vous de contribuer à notre entreprise ?
5. Quels sont vos objectifs à l’issue du stage ?

Celles-ci sont souvent posées par les recruteurs quand ils examinent les expériences professionnelles.

Comment parler de son expérience au cours d’un entretien pour un stage ?

La préparation d’un entretien d’embauche pour un stage sans expérience professionnelle est un casse-tête. Rassurez-vous : l’exercice consiste davantage à présenter votre projet professionnel et votre formation que votre passé.

La présentation du projet et des objectifs du stage

Préparez un pitch de votre projet et de votre formation. Celui-ci devra inclure :
  • une accroche sur votre motivation ;

  • un résumé de votre parcours scolaire ;

  • le contenu de votre formation et les compétences développées ;

  • les modalités de votre stage ;

  • votre intérêt pour l’entreprise et le type de missions que vous pouvez mener.

Cet exercice vous permettra de vous présenter facilement face au recruteur.

Comment aborder ses compétences de stagiaire en entretien ?

Les compétences doivent être décrites sous la forme de verbes d’action. Par exemple, « organiser un évènement » est une compétence, car c’est un savoir-faire qui s’exprime dans un contexte.

Il s’agit de votre première candidature pour une embauche en stage ? Pensez aux aptitudes que vous avez acquises dans des situations particulières : le bénévolat, l’organisation de voyages, la réalisation de projet étudiant, etc. Vous avez par exemple développé des compétences transversales ou transférables comme « planifier un déplacement » dans le cadre d’un road trip.

Lors de l’entretien de stage, vous devez mentionner les compétences acquises en formation. Prenez le programme pédagogique de votre cursus et listez les objectifs pédagogiques. Ils traduisent les compétences que vous allez activer durant l'année.

Quels sont les points du stage à préciser dès l’entretien ?

N’oubliez pas certains éléments lors de l’entretien de stage :

  • La durée de présence en entreprise ;

  • Les modalités de contractualisation ;

  • Le coût du stage pour l’employeur ;

  • Les poursuites d’études.

Ce sont des éléments très importants pour l’employeur, car il a besoin de se projeter.

Nos conseils pour maîtriser les codes de l’entretien d’embauche pour un stage

Réussir l’entretien d’embauche en stage de fin d’études implique de donner une image professionnelle. Ce qui signifie être ponctuel, courtois, et respecter les codes du recrutement.

Qu'apporter en entretien d’embauche ?

N’oubliez pas :

  • votre CV et votre lettre de motivation ;

  • Votre carte d’identité ;

  • un exemple de convention de stage ;

  • un stylo et un carnet pour prendre des notes.

Ce qu’il faut dire et ne pas dire pour décrocher un stage

Idem, évitez de poser certaines questions lors d’un premier entretien pour un stage. Par exemple, n'abordez pas la question liée à la rémunération du stage si elle n’est pas posée par l’employeur. Évitez aussi de parler des jours de congés, car on ne cotise pas en stage !

En revanche, montrez que vous vous intéressez à l’entreprise. Vous pouvez poser des questions sur l’organisation interne, les valeurs de l'entreprise, ou encore sur ses principaux clients.

Bien préparer son entretien d’embauche pour un stage est une étape importante de votre parcours étudiant et professionnel. Si vous maîtrisez l’exercice, vous aurez le choix entre plusieurs stages et pourrez ainsi opter pour celui qui sera le plus adapté à votre projet. Pour cela, il ne vous reste plus qu’à démontrer au recruteur tout ce que vous pouvez apporter à la structure d’accueil pendant votre stage !

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