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Résumé d’entretien d’embauche : comment faire votre synthèse ?

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Par La cellule contenu de l’Etudiant, publié le 17 mai 2023
5 min

Envoyer un résumé de l’entretien d’embauche au recruteur est idéal pour montrer votre motivation et votre bonne compréhension des enjeux du poste. Mais attention à ne pas vous décrédibiliser avec un compte rendu mal rédigé. Voici comment faire une synthèse parfaite.

Pourquoi envoyer un compte rendu d’entretien d’embauche ?

Envoyer un résumé de l’entretien d’embauche est une preuve de votre motivation. Mais cela témoigne aussi de :

  • vos capacités de synthèse ;

  • votre compréhension des enjeux du poste ;

  • votre niveau rédactionnel.

C’est donc une occasion supplémentaire de marquer des points auprès du recruteur.

Le compte rendu d’entretien : une preuve de motivation

La rédaction d’une synthèse post-entretien démontre votre intérêt pour le poste. L’exercice n’est pas toujours obligatoire. Cependant, rédiger un mail de remerciement et une synthèse augmente vos chances de vous différencier des autres candidats en lice. N’oubliez pas : la dernière impression est souvent celle qui reste.

Démontrer votre compréhension du poste avec un résumé parfait de votre entretien

C’est l’occasion de montrer que vous avez saisi le contenu des missions proposées.
Montrez également que vous avez compris :
  • le positionnement fonctionnel du poste (votre rattachement à un service) ;

  • les interfaces avec d’autres collègues (avec qui vous allez travailler) ;

  • les compétences nécessaires au quotidien ;

  • les outils à maîtriser ;

  • votre compréhension globale des enjeux du poste pour l’entreprise.

Réaliser un exercice de synthèse demandé par le recruteur

Pour éviter de rater cet exercice de résumé d’entretien d’embauche lorsqu’il est exigé par le recruteur, prenez des notes systématiquement ! C’est important, car sachez nous ne retenons mentalement que 20 % des informations échangées lors d’une rencontre. Votre compte rendu d’entretien doit être exhaustif et refléter l’ensemble des points abordés.

Comment rédiger le résumé de l’entretien de recrutement ?

Le résumé doit tenir en un mail relativement court : 150 à 250 mots environ. L'orthographe doit bien sûr être irréprochable. Pour cela, n’hésitez pas à utiliser des outils de correction automatique tels que MerciApp ou Antidote.
De plus, prenez bien soin d’évoquer des éléments clés à mentionner dans un résumé d’entretien.

Les points clés à mentionner dans sa restitution au recruteur

Vous devrez intégrer :
1. un rappel de votre lecture des enjeux et objectifs du poste ;
2. un résumé des missions et des compétences associées ;
3. quelques lignes montrant votre compréhension des valeurs, du projet et des atouts de l’entreprise ;
4. une confirmation de votre alignement avec les modalités d’embauche proposées.
Si des questions sont restées en suspens, vous prendrez soin de les lister dans un mail ou un paragraphe spécifique.

Exemple de trame de résumé d’entretien d’embauche

Voici une trame de résumé d’entretien d’embauche qui devra être adaptée pour chaque candidat :

Introduction de votre résumé d’entretien

Rappelez brièvement votre dossier de candidature en mentionnant votre nom, votre formation et votre parcours professionnel.

Compétences pour le poste

  • Résumez vos compétences et votre expérience pertinente pour le poste en question en soulignant les points importants évoqués en entretien.

  • Mettez en évidence vos réalisations les plus importantes qui font écho aux enjeux du poste.

  • N’oubliez pas de mettre en valeur des compétences linguistiques, informatiques ou des soft skills que vous avez oublié de mentionner, mais qui vous semblent importantes.

Confirmation de votre motivation

  • Expliquez pourquoi vous êtes motivé(e) à l’idée de travailler pour cette entreprise.

  • Mettez en avant les points forts de l'entreprise qui vous attirent particulièrement surtout s’ils ont été mis en évidence par le recruteur lors de l'échange.

Conclusion de votre mail de résumé d’entretien

  • Remerciez le recruteur pour l'opportunité d'entretien.

  • Exprimez votre disponibilité pour poursuivre le processus de recrutement.

  • Proposez une manière de vous contacter pour tout complément d'information.

N’oubliez pas de conclure par une formule de politesse adaptée.

Ce qu’il ne faut pas écrire dans la synthèse de l’entretien

La synthèse de l’entretien de recrutement n’est pas l'occasion de poser des questions ni de revenir en arrière sur ce que vous avez affirmé lors de l’entrevue. Par exemple, si vous avez donné vos prétentions salariales, ne profitez pas du mail de synthèse pour changer votre fusil d’épaule.
En revanche, vous pouvez revenir sur certains points que vous n’avez pas suffisamment valorisés à cause du stress. Cela sera apprécié par le recruteur.

Quand envoyer son compte rendu post-entretien ?

Pour montrer votre motivation, envoyez un compte rendu d’entretien maximum 2 à 3 jours après la rencontre. Si vous attendez trop, le recruteur risque d’avoir vu de nombreux candidats entre-temps. Votre résumé d’entretien d’embauche aura alors beaucoup moins d’impact auprès de la personne chargée du recrutement.
En conclusion, un bon résumé d’entretien d’embauche peut vous faire gagner des points auprès du recruteur. Ne négligez pas cet exercice ! Le cerveau humain est très sélectif et ne se souvient que des premières ou des dernières impressions ressenties lors d’une rencontre. Si vous soignez votre restitution, vous pourrez ainsi marquer les esprits et même infléchir la tendance.

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