Mail de remerciement après entretien d’embauche : exemples et conseils
Après un entretien d'embauche, quand envoyer un mail de remerciement ? Que mettre dans le mail ? Quel objet ? Suivez nos conseils et inspirez-vous de nos exemples à personnaliser pour mettre toutes les chances de votre côté.
Remettre en avant votre intérêt pour le poste et montrer que vous avez bien cerné ce qui est attendu par le recruteur : C'est l'objectif du mail de remerciement pour un entretien d’embauche. Pour le rédiger, retenez qu'il doit être court, reprendre les principaux éléments de vos échanges et rappeler votre motivation.
Après un entretien d’embauche, pourquoi remercier le recruteur ?
Il est important d'envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche. Pour remercier d’abord (comme son nom l’indique) et par politesse, ensuite. Attention, le message doit être court et bien formulé pour épargner au recruteur l’impression que vous êtes insistant.
Mail : quand envoyer un message de remerciement après un entretien ?
N'attendez pas trop longtemps avant d'envoyer votre mail de remerciement. Idéalement, faites-le le lendemain. Envoyer un mail de retour d'entretien le plus tôt que possible montre que vous êtes motivé. Par ailleurs, il vous sera plus simple d'écrire ce mail car vos échanges sont encore frais dans votre esprit (contenu du poste, intérêt pour le poste...). Prenez toutefois le temps de relire votre e-mail pour éviter les fautes mal venues.
Comment remercier le recruteur après un entretien d'embauche ?
Suite à l'entretien, vous voulez remercier le recruteur par e-mail mais manquez d'idées ? Découvrez quelques exemples de mails de remerciement après un entretien :
Comment rédiger un mail de remerciement suite à un entretien ? Exemple pour un stage
« Madame X, Monsieur Y,
Merci encore de m’avoir reçu hier. J’ai apprécié notre échange et vous remercie pour les précisions que vous m’avez apportées concernant les tâches que je pourrais effectuer durant ce stage. Cela correspond à certaines compétences acquises lors de mes précédentes expériences et coïncide avec l’orientation que je souhaite donner à mon futur parcours scolaire.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de renseignements supplémentaires. Je vous souhaite une bonne réception de ce mail et une bonne journée. Cordialement, »
Exemple de message de remerciement pour un entretien pour un emploi ou une recherche d’alternance
« Madame X, Monsieur Y,
Merci de m’avoir reçu hier. Notre échange et vos réponses à mes questions concernant le poste de (mettre l’intitulé) m’ont permis de mieux cerner vos attentes. Je pense posséder déjà certaines compétences acquises lors de mes précédents emplois (les énumérer) dont j’espère qu’elles vous seraient utiles. Les contours du poste sont par ailleurs en adéquation avec l’orientation que je souhaite donner à ma carrière/mon projet professionnel, à savoir… (compléter si nécessaire en personnalisant).
Je reste à votre disposition pour tout renseignement supplémentaire. Je vous souhaite une bonne réception de ce mail. Cordialement, »
Remercier le recruteur par mail après un entretien : quel objet ?
Voici quelques idées pour votre objet de mail de retour d'entretien :
Suite à notre entretien du XX/XX
Candidature au poste de XX
Remerciements pour l'entretien chez [nom de l'entreprise] - [Votre nom]"
Suivi après entretien au poste de XX
"Retour suite à l'entretien du poste de xx"
Comment faire un retour après un entretien ?
Il arrive en entretien que l'interlocuteur que vous avez rencontré en entretien vous demande de faire un retour d'entretien. Que mettre dans votre email ?
Vos remerciements
Ce que vous avez apprécié dans votre échange
Ce que vous avez retenu du poste et comment votre profil y correspond
Reconfirmer votre intérêt pour l'offre d'emploi
Quels pièges éviter dans un mail de remerciement après un entretien d’embauche ?
Si l’entretien s’est bien passé, ne gâchez pas tout en envoyant un mail inapproprié qui pourrait vous coûter cher. Les bonnes pratiques sont simples :
n’adoptez pas un ton trop enthousiaste (exemple : « De toute ma vie, je n’ai jamais été aussi motivé pour un poste / Je ne me vois pas ailleurs que chez vous et le salaire se situe au-delà de mes espérances… »)
ne soyez pas trop distant non plus (exemple : Bonjour, merci pour hier. Bonne journée. XXX YYY »)
si vous avez déjà envoyé un mail resté sans réponse, n’en renvoyez pas, au risque de voir votre attitude perçue comme trop insistante.
enfin, relisez-vous : vous montrerez ainsi que vous êtes capable d’écrire un mail comme une lettre de motivation sans faute d'orthographe. C’est rassurant pour le recruteur.
Comment répondre à un mail positif après un entretien d’embauche ?
Ca y est la nouvelle est tombée : vous êtes embauché. C’est le moment de remercier, mais pas de se laisser emporter non plus.
Évitez la familiarité (« Bonjour Rémi, merci, vous n’allez pas le regretter / J’espère que nous aurons l’occasion de déjeuner ensemble rapidement pour apprendre à mieux nous connaître… » par exemple).
Ne vous montrez pas trop sûr de vous (« J’étais certain que nous étions était faits pour nous entendre. »), et prohibez les formules trop emphatiques (« Je vous suis tellement reconnaissant / Je ne sais comment vous remercier / Je ne vous remercierai jamais assez / Comment vous remercier ?... »).
Exemple de mail de remerciement simple suite à une réponse positive du recruteur
« Bonjour Madame X/Monsieur Y, Je vous remercie pour la réponse positive que vous avez bien voulu donner à ma candidature. Je suis ravi d’entamer cette nouvelle collaboration et de rejoindre votre entreprise dont les valeurs sont si proches des miennes. Je me tiens à votre disposition pour échanger à propos des démarches à effectuer avant mon arrivée dans l’entreprise. Merci encore pour votre confiance.
Au plaisir de vous revoir prochainement. Je vous souhaite une bonne journée. Cordialement, »
N’oubliez jamais que les exemples de mails sont des bases pour écrire vos propres courriers/mails. Les personnaliser est indispensable pour retenir l’attention des recruteurs.
Avant l'entretien : comment répondre à un email de proposition d'entretien d'embauche ?
La sobriété est de mise dans ce message d'invitation à l'entretien. Répondez rapidement avec un email de remerciement pour attester de votre réactivité et votre motivation. Voici un modèle de mail dont vous pouvez vous inspirer pour faire bonne impression :
Modèle de réponse de mail avant un entretien
« Bonjour Madame X/Monsieur Y,
Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à l’examen de ma candidature et pour la proposition d’une prochaine rencontre. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date qui vous conviendra le mieux. Dans l’attente de notre prochaine entrevue, je vous prie, Madame X/Monsieur Y, de bien vouloir agréer, l’expression de ma respectueuse considération. »
Si dans son message le recruteur vous propose plusieurs dates, essayez de vous rendre disponible le plus tôt possible. Prenez le temps de vous préparer pour l'entretien, mais attention, plus vous laissez passer de temps avant l'entretien et plus le recruteur a le temps de rencontrer d'autres candidats !
Mail de relance après un entretien : que faire si vous n'avez pas de nouvelles ?
Après un entretien d'embauche, envoyer un mail de remerciement est une pratique courante et appréciée des recruteurs les quelques jours qui suivent votre échange. Il ne faut toutefois pas confondre le mail de remerciement et le mail de relance :
Le mail de remerciement est utile pour confirmer votre intérêt pour le poste
Le mail de relance est utile en cas d'absence de réponse du recruteur après plusieurs jours, voire semaines.
Après une dizaine de jours sans nouvelles, vous pouvez envoyer une relance polie. Dans le cas où une date de réponse vous avait été communiquée, une relance à date+2 jours est recommandée.
Exemple de mail de relance : "Madame / Monsieur X, Je tiens à vous remercier pour notre entretien du [date]. Vous aviez indiqué une date de réponse qui vient d'échoir. En attente de votre retour, je confirme mon intérêt pour le poste. N'hésitez pas à revenir vers moi en cas de besoin d'autres informations."
Combien de relances au maximum ? Dans tous les cas, il est conseillé d'effectuer un maximum de 3 relances que vous pouvez échelonner sur 1 semaine. L'appel téléphonique peut être plus efficace qu'une relance par mail, surtout si le contact avec le recruteur était privilégié.
Même après un entretien pour le poste de vos rêves, il est recommandé de rester actif dans votre recherche d'emploi, de mettre à jour votre profil professionnel et rester visible sur les réseaux sociaux pour maintenir l'intérêt du recruteur.
