Mail de remerciement après entretien d’embauche : exemples et conseils
Après un entretien d'embauche, quand envoyer un mail de remerciement ? Que mettre dans le mail ? Quel objet ? Suivez nos conseils et inspirez-vous de nos exemples à personnaliser pour mettre toutes les chances de votre côté.
- Pourquoi faut-il envoyer un mail de remerciement après un entretien ?
- Quand et comment envoyer un mail de remerciement ?
- Que doit contenir un bon mail de remerciement ?
- Comment remercier le recruteur après un entretien : exemples
- À qui adresser le mail de remerciement après un entretien ?
- Les erreurs à éviter dans un mail de remerciement
- Remercier le recruteur par mail après un entretien : quel objet ?
- Comment répondre à un mail positif après un entretien d’embauche ?
- Avant l'entretien : comment répondre à un email de proposition d'entretien d'embauche ?
- Mail de relance après un entretien : que faire si vous n'avez pas de nouvelles ?
Pourquoi faut-il envoyer un mail de remerciement après un entretien ?
Il est important d'envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche. Pour remercier d’abord (comme son nom l’indique) et par politesse, ensuite. Attention, le message doit être court et bien formulé pour épargner au recruteur l’impression que vous êtes insistant.
Se démarquer des autres candidats, renforcer votre candidature et rappeler vos compétences
Envoyer un mail de remerciement après un entretien, c’est l’opportunité de vous démarquer des autres candidats. Vous rappelez ainsi à votre interlocuteur pourquoi vous êtes le bon choix pour ce poste en reprécisant vos compétences techniques et points forts abordés durant l'entretien. Votre message aidera peut-être le recruteur à mieux se souvenir de vous au moment de la décision finale.
Corriger ou éclaircir des points discutés lors de l'entretien
Le mail de remerciement peut aussi être l’occasion de clarifier certains sujets de conversation ou de rectifier un point que vous avez mal exprimé. Si une information complémentaire est nécessaire, c'est le moment idéal pour la préciser.
Quand et comment envoyer un mail de remerciement ?
N'attendez pas trop longtemps avant d'envoyer votre mail de remerciement. Idéalement, faites-le le lendemain : il vous sera plus simple d'écrire ce mail car vos échanges sont encore frais dans votre esprit (contenu du poste, intérêt pour le poste...). Prenez toutefois le temps de relire votre e-mail pour éviter les fautes mal venues.
Moment idéal : entre 24 à 48 heures après l’entretien
Envoyer un mail entre 24 et 48 heures après le jour de l'entretien, permet de montrer que vous êtes engagé, réactif et intéressé. Ce délai vous laisse toutefois le temps de rédiger un message soigné.
Attention à ne pas envoyer trop tôt ou trop tard
Envoyer un mail dans l’heure qui suit peut paraître précipité et manquer de réflexion. Attendre plus de 5 jours risque de rendre votre mail moins pertinent, le recruteur ayant peut-être déjà rencontré d’autres candidats. Gardez en tête que le bon timing est un atout dans un processus de recrutement.
Email, lettre manuscrite, appel téléphonique : quelle méthode choisir ?
Le mail est la méthode la plus courante et la plus efficace pour remercier après un entretien. Il est rapide, précis, et permet d’éviter les fautes d’orthographe grâce à la relecture.
La lettre manuscrite peut être un bon choix si vous souhaitez vous démarquer davantage, mais elle prend plus de temps et pourrait arriver après la décision finale.
L’appel téléphonique est à réserver aux situations où vous avez eu un excellent contact avec votre interlocuteur, mais attention à ne pas paraître trop insistant.
Que doit contenir un bon mail de remerciement ?
Un objet de mail clair et précis
Votre objet de mail doit être concis et clair. Par exemple : « Remerciements pour l’entretien du [date] – [poste] ».
Cela permet au recruteur d’identifier rapidement votre message parmi les autres mails qu’il reçoit. Un bon objet de mail aide à maintenir l'attention de votre interlocuteur dès l'ouverture.
Les remerciements pour le temps et l’opportunité
Commencez par remercier votre interlocuteur pour le temps qu’il vous a accordé et l’opportunité d’échanger. Ce simple geste montre votre reconnaissance et votre professionnalisme.
Un rappel des points forts de l'entretien et confirmer votre intérêt
Soulignez les compétences techniques ou capacités d’analyse que vous avez mentionnées pendant l'entretien et qui correspondent au poste. Cela montre que vous avez bien compris les attentes du recruteur et que vous êtes capable de mettre en avant les bons arguments.
Réaffirmer votre intérêt pour le poste : montrez que vous restez motivé à intégrer l’équipe et à contribuer au projet.
Une conclusion courte avec signature professionnelle
Terminez simplement, comme : « Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou question supplémentaire ». N’oubliez pas la signature : avec votre nom complet, numéro de téléphone et adresse email pour que le recruteur puisse vous contacter facilement.
Comment faire un retour après entretien ?
Il arrive que l'interlocuteur que vous avez rencontré vous demande de faire un retour d'entretien. Que mettre dans votre email ?
Vos remerciements
Ce que vous avez apprécié dans votre échange
Ce que vous avez retenu du poste et comment votre profil y correspond
Reconfirmer votre intérêt pour l'offre d'emploi
Comment remercier le recruteur après un entretien : exemples
Suite à l'entretien, vous voulez remercier le recruteur par e-mail mais manquez d'idées ? Découvrez quelques exemples de mails de remerciement après un entretien :
Exemple de message courant post entretien
Objet du mail : Remerciements pour l’entretien du [date]
« Madame, Monsieur,
Je tenais à vous remercier pour l’entretien que nous avons eu hier concernant le poste de [poste]. Nos échanges m’ont permis de mieux cerner les enjeux du poste et de confirmer mon intérêt.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Cordialement,»
Confirmation de votre intérêt avec un mail chaleureux
Objet du mail : Merci pour notre entretien du [date]«
Madame, Monsieur,
Je vous remercie sincèrement pour le temps que vous m’avez accordé. J’ai beaucoup apprécié nos échanges, et je suis encore plus motivé à l’idée de rejoindre votre équipe. J’espère avoir l’occasion d’en discuter à nouveau prochainement.
Bien à vous,»
Exemple de remerciement après un entretien avec un opérationnel de l’entreprise
« Madame, Monsieur,
Merci pour notre entretien d’hier. Nos échanges m’ont permis de mieux comprendre les enjeux du poste, et je suis convaincu que mon expérience en [compétences] correspond parfaitement à vos attentes.
Cordialement,»
Exemple de mail de remerciement pour un stage
« Madame X, Monsieur Y,
Merci encore de m’avoir reçu hier. J’ai apprécié notre échange et vous remercie pour les précisions que vous m’avez apportées concernant les tâches que je pourrais effectuer durant ce stage. Cela correspond à certaines compétences acquises lors de mes précédentes expériences et coïncide avec l’orientation que je souhaite donner à mon futur parcours scolaire.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de renseignements supplémentaires. Je vous souhaite une bonne réception de ce mail et une bonne journée. Cordialement, »
Exemple de mail de remerciement pour une alternance
« Madame X, Monsieur Y,
Merci de m’avoir reçu hier. Notre échange et vos réponses à mes questions concernant le poste de (mettre l’intitulé) m’ont permis de mieux cerner vos attentes. Je pense posséder déjà certaines compétences acquises lors de mes précédents emplois (les énumérer) dont j’espère qu’elles vous seraient utiles. Les contours du poste sont par ailleurs en adéquation avec l’orientation que je souhaite donner à ma carrière/mon projet professionnel, à savoir… (compléter si nécessaire en personnalisant).
Je reste à votre disposition pour tout renseignement supplémentaire. Je vous souhaite une bonne réception de ce mail. Cordialement, »
À qui adresser le mail de remerciement après un entretien ?
Le mail doit être envoyé directement à l’interlocuteur principal de votre entretien, qu’il s’agisse du recruteur, du responsable RH ou de votre futur manager. Si plusieurs personnes étaient présentes, adaptez votre message à chacune. Personnaliser le mail pour chaque interlocuteur montre votre attention aux détails et renforce votre candidature.
Les erreurs à éviter dans un mail de remerciement
Si l’entretien s’est bien passé, ne gâchez pas tout en envoyant un mail inapproprié qui pourrait vous coûter cher. Les bonnes pratiques sont simples :
Être trop familier ou trop distant
N’adoptez pas un ton trop enthousiaste (exemple : « De toute ma vie, je n’ai jamais été aussi motivé pour un poste / Je ne me vois pas ailleurs que chez vous et le salaire se situe au-delà de mes espérances… »)
Ne soyez pas trop distant non plus (exemple : Bonjour, merci pour hier. Bonne journée.)
Envoyer un mail trop long
Lourdeurs dans les phrases, phrases de 4 lignes ou email interminable… Prenez plutôt soin de votre interlocuteur en écrivant dans un style direct et poli. Synthétisez vos idées pour que votre message soit à la fois digeste et intéressant. Votre interlocuteur a peut-être rencontré des dizaines de candidats : ménagez-le.
Faire des fautes d’orthographe
On ne le dira jamais assez : relisez-vous ! Vous montrerez ainsi que vous êtes capable d’écrire un mail comme une lettre de motivation sans faute d'orthographe. C’est rassurant pour le recruteur.
Relancer de manière insistante après un premier mail resté sans réponse
Si vous avez déjà envoyé un mail resté sans réponse, n’en renvoyez pas, au risque de voir votre attitude perçue comme trop insistante.
Remercier le recruteur par mail après un entretien : quel objet ?
Voici quelques idées pour votre objet de mail de retour d'entretien :
Suite à notre entretien du XX/XX
Candidature au poste de XX
Remerciements pour l'entretien chez [nom de l'entreprise] - [Votre nom]"
Suivi après entretien au poste de XX
"Retour suite à l'entretien du poste de xx"
Que se passe-t-il si vous n’envoyez pas de mail de remerciement ?
Envoyer un mail de remerciement après un entretien n’est pas une obligation. Ce n’est donc pas une pratique réalisée par l’ensemble des candidats. Ne pas envoyer de mail de remerciement ne sera donc pas nécessairement mal perçu.
Il se peut cependant que votre interlocuteur soit sensible à cette attention particulière qui souligne votre intérêt et votre professionnalisme. Vous pourriez donc être désavantagé par rapport à d’autres candidats qui auraient pris cette initiative.
Comment répondre à un mail positif après un entretien d’embauche ?
Ça y est la nouvelle est tombée : vous êtes embauché. C’est le moment de remercier, mais pas de se laisser emporter non plus.
Évitez la familiarité (« Bonjour Rémi, merci, vous n’allez pas le regretter / J’espère que nous aurons l’occasion de déjeuner ensemble rapidement pour apprendre à mieux nous connaître… » par exemple).
Ne vous montrez pas trop sûr de vous (« J’étais certain que nous étions était faits pour nous entendre. »), et prohibez les formules trop emphatiques (« Je vous suis tellement reconnaissant / Je ne sais comment vous remercier / Je ne vous remercierai jamais assez / Comment vous remercier ?... »).
Exemple de mail de remerciement simple suite à une réponse positive du recruteur
« Bonjour Madame X/Monsieur Y, Je vous remercie pour la réponse positive que vous avez bien voulu donner à ma candidature. Je suis ravi d’entamer cette nouvelle collaboration et de rejoindre votre entreprise dont les valeurs sont si proches des miennes. Je me tiens à votre disposition pour échanger à propos des démarches à effectuer avant mon arrivée dans l’entreprise. Merci encore pour votre confiance.
Au plaisir de vous revoir prochainement. Je vous souhaite une bonne journée. Cordialement, »
N’oubliez jamais que les exemples de mails sont des bases pour écrire vos propres courriers/mails. Les personnaliser est indispensable pour retenir l’attention des recruteurs.
Avant l'entretien : comment répondre à un email de proposition d'entretien d'embauche ?
La sobriété est de mise dans ce message d'invitation à l'entretien. Répondez rapidement avec un email de remerciement pour attester de votre réactivité et votre motivation. Voici un modèle de mail dont vous pouvez vous inspirer pour faire bonne impression :
Modèle de réponse de mail avant un entretien
« Bonjour Madame X/Monsieur Y,
Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à l’examen de ma candidature et pour la proposition d’une prochaine rencontre. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date qui vous conviendra le mieux. Dans l’attente de notre prochaine entrevue, je vous prie, Madame X/Monsieur Y, de bien vouloir agréer, l’expression de ma respectueuse considération. »
Si dans son message le recruteur vous propose plusieurs dates, essayez de vous rendre disponible le plus tôt possible. Prenez le temps de vous préparer pour l'entretien, mais attention, plus vous laissez passer de temps avant l'entretien et plus le recruteur a le temps de rencontrer d'autres candidats !
Mail de relance après un entretien : que faire si vous n'avez pas de nouvelles ?
Après un entretien d'embauche, envoyer un mail de remerciement est une pratique courante et appréciée des recruteurs les quelques jours qui suivent votre échange. Il ne faut toutefois pas confondre le mail de remerciement et le mail de relance :
Le mail de remerciement est utile pour confirmer votre intérêt pour le poste
Le mail de relance est utile en cas d'absence de réponse du recruteur après plusieurs jours, voire semaines.
Après une dizaine de jours sans nouvelles, vous pouvez envoyer une relance polie. Dans le cas où une date de réponse vous avait été communiquée, une relance à date+2 jours est recommandée.
Exemple de mail de relance : "Madame / Monsieur X, Je tiens à vous remercier pour notre entretien du [date]. Vous aviez indiqué une date de réponse qui vient d'échoir. En attente de votre retour, je confirme mon intérêt pour le poste. N'hésitez pas à revenir vers moi en cas de besoin d'autres informations."
Combien de relances au maximum ? Dans tous les cas, il est conseillé d'effectuer un maximum de 3 relances que vous pouvez échelonner sur 1 semaine. L'appel téléphonique peut être plus efficace qu'une relance par mail, surtout si le contact avec le recruteur était privilégié.
Même après un entretien pour le poste de vos rêves, il est recommandé de rester actif dans votre recherche d'emploi, de mettre à jour votre profil professionnel et rester visible sur les réseaux sociaux pour maintenir l'intérêt du recruteur.
