Vous cherchez un job de secrétaire comptable

Voilà un secteur qui ne connaît pas la crise ! Les "pros du chiffres" sont en effet de plus en plus sollicités par les sociétés, nombreuses à être contraintes de réorganiser leurs activités et à se restructurer. Les candidats "juniors" ont leur chance sur le marché, mais les recruteurs recherchent surtout de profils ultra-spécialisés. Pour 6 fonctions phares du secteur de la comptabilité et de la gestion, nous détaillons quels sont les termes à valoriser quand vous décrivez vos compétences dans votre lettre de motivation ou lors de votre entretien d’embauche.

Publié le , mis à jour le

Les missions que le recruteur vous confierait
- Assurer les tâches de secrétariat : accueil téléphonique, traitement du courrier, réception des clients, classement et archivages de documents
- Exercer des fonctions spécifiquement comptables : enregistrement de pièces comptables, déclarations de TVA, gestion des factures et des relances
- Gérer les fournitures
- Gérer des fiches de paie
- Assurer les relations avec l’administration fiscale

Les qualités à valoriser dans votre candidature
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise des chiffres et des techniques comptables
- Sens relationnel

 Lettre de motivation : les mots pour le dire
Extrait d’offre d’emploi
Secrétaire comptable
Missions
• gestion et suivi des budgets de l’équipe
• aide à la préparation et organisation de réunions
• interface avec les équipes
• gestion de l’agenda, des mails, du courrier
• Réalise la saisie, la mise en page de tout document (courrier, dossier, fichier, rapport, etc..) et le traitement du courrier électronique
• Assure l’accueil téléphonique et la transmission des messages
• Réalise le classement des documents, l’archivage, la diffusion interne
• Peut être amené(e) à gérer le traitement des opérations de comptabilité générale et participe à la production de l’ensemble des documents comptables et financiers
Exigences du Poste : Niveau BEP à BAC + 2, idéalement spécialité secrétariat comptable Maîtrise PACK OFFICE (surtout Word et Excel) Excellente organisation, rigueur, sens d’adaptation. Bon relationnel. Esprit d’équipe.

Vous pouvez écrire :
"Titulaire d’un DUT Gestion des entreprises et des administrations (DUT GEA), j’ai choisi l’option finances comptabilité, ce qui me permet de postuler dans votre entreprise pour la recherche de mon premier emploi. La comptabilité et la gestion sont les domaines que j’ai choisis, mais la polyvalence demandée à un secrétaire convient tout à fait à ma personnalité."
 
Entretien d'embauche : comment répondre
A la question : "Le poste que nous proposons comprendra dans un premier temps pour un tiers seulement des missions comptables, qui seront développées par la suite, car nous envisageons de recruter un assistant. Etes-vous prêt à assumer totalement cette partie du poste ?"

Vous pouvez répondre : "Il est vrai que ma spécialité et mon niveau d’études ne sont pas forcément ceux que vous demandiez dans l’annonce. Mais pour un premier poste, je pense qu’il est intéressant d’envisager tous les aspects de la fonction de secrétaire. Il est vrai que j’aurais à moyen terme envie d’évoluer vers des missions plus purement comptables qui correspondent mieux à mon projet professionnel".

A éviter : "Ce qui m’intéresse pour le moment c’est d’intégrer votre entreprise, on verra bien par la suite ce que vous me proposez." Montrez un minimum de projet professionnel.


directeur financier vidéoRegardez la vidéo de Jean-Christophe Benzo, directeur financier.

Regardez la vidéo de Ségolène Ferry, auditeur.

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Le témoignage de Sacha Ivanovic, expert-comptable.

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Dominique Perez

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