Lettre de motivation et CV de Fabienne

Par Céline Manceau, Guillaume Verney-Carron, publié le 21 Mai 2007
5 min

La plus grosse erreur est de placer comme une finalité en soi le fait d’accomplir un stage. Nombre de candidats joignent ainsi à leur courrier une liste d’actions exigées par leur formation, laissant le choix à l’entreprise de piocher au hasard ! Mieux vaut s’approprier ces fameuses actions et détailler celles qu’on veut réaliser dans l’entreprise.

La lettre de Fabienne

Fabienne MARCHAND
89, boulevard Léon Blum
42100 Saint-Etienne
Saint-Etienne le 16 septembre
PJ : Liste des actions
Objet : Action en entreprise
Madame, Monsieur,
Etudiante en première année de BTS Assistante de direction à Saint-Etienne, je suis à la recherche d’une entreprise pouvant m’accueillir tous les mardis après-midi jusque fin Décembre.
Sur cette durée en entreprise, je suis amenée à réaliser une action ; c’est-à-dire un travail réel. Vous trouverez ci-joint une liste d’exemple d’action pouvant m’être confié.
Mon intervention n’est pas rémunéré mais donne lieu à la signature d’une convention.
Je suis enthousiaste disponible et dynamique, et je suis prête à vous exposer mes motivations au cours d’un entretien que vous voudrez bien me fixer.
Je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Fabienne Marchand


Commentaire 

Le courrier qu’adresse la candidate est purement administratif : elle donne sa disponibilité, indique qu’elle possède une convention… Mais l’entreprise ne sait pas ce que Fabienne peut ou veut faire. Résultat : l’entreprise lui donnera sans doute plutôt des photocopies à faire tous les mardis après-midi que la tenue d’un conseil d’administration comme l’indique sa liste irréaliste d’actions (voir ci-dessous) jointe au courrier.

Même s’il s’agit de votre premier stage, vous n’êtes plus au collège ou au lycée, à la recherche d’une entreprise qui va vous accueillir une semaine pour vous faire découvrir ses métiers ! Un candidat de niveau BTS, dès la première année, doit connaître les missions de l’entreprise à laquelle il s’adresse et expliquer que, dans le cadre de sa formation, il peut remplir telle ou telle tâche intéressant l’entreprise. Ce n’est pas le seul problème de cette lettre : elle n’est pas personnalisée, elle comporte des fautes, les formulations sont maladroites : "une entreprise pouvant m’accueillir", "un travail réel", "un entretien que vous voudrez bien me fixer" et il manque l’année dans la date.


Pièce jointe mentionnée dans la lettre de la candidate

Exemple d’actions figurant dans les textes officiels relatifs au BTS Assistante de direction

- La tenue d’un conseil d’administration
- L’organisation d’une manifestation
- La gestion administrative d’une activité
- La gestion d’une association
- Un projet d’implantation bureautique
- L’installation et la mise en œuvre d’un logiciel
- La réalisation d’un document de communication
- La création, la gestion d’un fonds documentaire
- L’organisation, le suivi de voyages de déplacements
- La réalisation d’enquête
- Le montage, la préparation de dossiers
- L’organisation, le suivi du déroulement d’un séminaire, d’un colloque, d’une conférence…



Candidature n° 2 : CV de Fabienne
Fabienne MARCHAND 21 ans, célibataire
89, boulevard Léon Blum
42100 Saint-Etienne
06.00.00.00.00
fabmarchand@postoo.net


Curriculum vitae
Formation
Brevet des collèges (2003)
Baccalaureat technologique section Action Communication Administrative obtenue en 2006 (11,76)
Connaissances particulière(s)
• Informatique
Word Powerpoint Internet
Excel Front page
• Langue
– Espagnol (niveau scolaire)
– Notion d’Anglais
Expériences Professionnelles
– 2005-2006?: Caissière au magasin Auchan de Saint-Etienne pendant les vacances scolaires et weekend
– 2005 : Stage dans l’agence Mayet Immo
– 2004 : Soutiens scolaires de 6 ème
– 2003 : Stage chez un négocient (Auto-Loire), classement.
Stage dans une salle de vente aux enchères (Enchères Lattier),
classement et standardiste
– 2002 : Stage à Monoprix
– 2001 à aujourd’hui : Garde d’enfants (âgés de 5 mois a 8 ans)
Divers
Sports pratiqués : Ski nautique, endurance, natation gymnastique
Passions : La musique ; Tous ce qui implique l’art.
Voyages : Antilles, Egypte, Amérique, Pole Nord, Turquie, Afrique, Italie, Angleterre, Suisse…



Commentaire 

L’utilisation d’une police de caractère imitant l’écriture manuscrite est déconseillée car peu lisible (surtout dans un CV sans marges !). Les fautes sont à proscrire évidemment. Il faut aussi éviter de placer "Curriculum vitae" en titre et d’utiliser deux chronologies différentes. La rubrique "Formation" peut éventuellement contenir le brevet des collèges pour un jeune étudiant. En revanche, la note au bac est inutile (surtout quand il s’agit de 11,76 !). Seule les mentions peuvent être précisées.

Sur le fond, ce CV ressemble à celui de beaucoup de candidats… qui listent ce qu’ils ont fait sans même chercher à mettre en valeur leurs expériences ou centres d’intérêt. Ces candidats ne sont pas inintéressants (même si leur parcours est maigre), mais c’est la façon dont ils se racontent qui les rend inintéressants. La formulation "caissière au magasin Auchan", ne donne pas envie de recevoir la candidate. Il faut écrire : "Auchan de Saint-Étienne – Caissière" et décrire ensuite les missions. C’est pareil pour les stages, pour les loisirs ("la musique" : quels genres de musique ? Elle en joue, en écoute ?), pour l’informatique (il ne suffit pas de lister des logiciels)…

Consultez nos offres

Recruteur : déposer une annonce

Articles les plus lus

A la Une CV, lettre de motivation...

Partagez cet article sur les réseaux sociaux !